Wallapop optimiert sein Finanz und Treasury Management mit Embat integriert in Oracle NetSuite

Ein Gespräch mit
Cristina Fuentes
Treasurer bei Wallapop
Wallapop, ein in Barcelona ansässiges Einzelhandelsunternehmen, sah sich aufgrund manueller Prozesse mit Herausforderungen bei der Optimierung von Zeit und Liquidität konfrontiert. Das Unternehmen hat sich mit Embat zusammengetan, um die Buchhaltung und den Bankabgleich zu automatisieren und eine Echtzeit-Transparenz des Finanzwesens zu schaffen, alles integriert mit dem Oracle NetSuite ERP.
Hauptsitz
Barcelona
Branche
Einzelhandel
Mitarbeiter
201-500
ERP
NetSuite Oracle
Vor Embat
  • Bedarf an verbesserter Zeiteffizienz: Um den Zeitaufwand für Aufgaben zu verringern, erkannte Wallapop die Notwendigkeit, von der manuellen Buchführung über Einzelposten zu einem stärker automatisierten Ansatz überzugehen
  • Unvollständige Sichtbarkeit der globalen Liquidität in Echtzeit
Mit Embat
  • Echtzeit-Treasury
  • Treasury-Prognosen
  • Automatisierte Buchhaltung und Bankabstimmung

Der Kunde

Wallapop wurde 2013 in Barcelona gegründet und ist heute in Spanien, Italien und Portugal präsent. Das Unternehmen fördert den nachhaltigen Konsum, indem es eine Plattform für den Kauf und Verkauf von Secondhand-Produkten bereitstellt und hat mehr als 19 Millionen Nutzer.

Das Unternehmen durchläuft derzeit eine digitale Transformation, was einer der Gründe ist, warum man sich entschieden hat, die Lösung von Embat in der Finanzabteilung einzusetzen.

„Die Implementierung von Embat hat die Abläufe in unserer Abteilung optimiert, die Visualisierung von Bankdaten verbessert und einen großen Teil der Buchhaltungs- und Abstimmungsprozesse automatisiert. Die Digitalisierung der Verwaltungsaufgaben hat es uns ermöglicht, mehr Zeit für strategische Aufgaben zu verwenden."

Die Herausforderung

1. Optimierung der Bankabstimmungsprozesse 

Als Unternehmen hat Wallapop ein hohes Volumen an monatlichen Transaktionen, so dass das Buchhaltungsteam seine Prozesse optimieren musste. 

Die Idee war, eine automatisierte Lösung zu finden, die dem Finanzteam Zeit spart und die Anzahl der manuellen Fehler reduziert, die auftreten können. 

Es war wichtig, ein Tool zu haben, das es ihnen ermöglicht, Transaktionen für Inkasso oder Provisionen mit offenen Posten in ihrem ERP zu verknüpfen und ein aktualisiertes Kundenportfolio mit den entsprechenden Inkassoaufträgen zu haben.

2. Verbessern der Effizienz und Produktivität des Teams

Konzentration auf strategischere Aufgaben mit höherem Mehrwert, indem Sie manuelle Aufgaben automatisieren und das Wohlbefinden des Teams durch die Digitalisierung mühsamer Verwaltungsarbeit fördern. 

3. Bessere Sichtbarkeit des Bankenpools in Echtzeit

Treffen von mittel- und langfristigen Entscheidungen dank eines in Echtzeit aktualisierten Bankenpools, ohne Zeit mit Excel zu verschwenden, ohne manuelle Fehler zu machen und ohne sich in jedes Bankkonto einloggen zu müssen, um den Gesamtsaldo zu kennen. 

Die Lösung

Das Team von Embat arbeitete bei der Konfiguration der Plattform Hand in Hand mit Wallapop. Die Schlüsselelemente der Lösung sind: 

Echtzeit-Konnektivität zwischen Embat und Oracle NetSuite

Embat und Oracle NetSuite sind jetzt über API verbunden und synchronisieren sich in Echtzeit. 

Automatisierung des Bankabgleichs

Wallapop hat jetzt einen einfachen Überblick über die Banktransaktionen. Das Team hat auch die Abrechnung von Einzügen von Zahlungsplattformen automatisiert. All diese Vorschläge werden von Embat mit künstlicher Intelligenz kanalisiert, die Automatisierungsregeln erstellt und wiederkehrende Fälle erkennt, um den Prozess zu vereinfachen. Diese Änderungen haben es dem Finanzteam ermöglicht, Zeit zu sparen und die Qualität und Freude an der täglichen Arbeit zu verbessern. 

Konsolidierter Überblick über den Bankenpool und die Transaktionen

Das Team benötigte eine Lösung für den Bereich Buchhaltung, entschied sich aber auch für das Treasury-Modul, um die Echtzeit-Transparenz des Bankenpools zu verbessern. 

Die Auswirkungen

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