Payment-Gateway-Abstimmung, die jeden Verkauf jeder Gutschrift zuordnet
Verbinden Sie Ihre Verkaufsaufträge, PSP-Transaktionen und Bankgutschriften in einem einzigen automatisierten Abstimmungsprozess. Jede Gebühr wird aufgeschlüsselt, jede Provision auf das richtige Hauptbuchkonto gebucht, jede Gutschrift bis zur ursprünglichen Bestellung zurückverfolgt. Entwickelt für Finanzteams, die hohe Transaktionsvolumen über Stripe, Adyen, PayPal, Checkout, Shopify und weitere Payment Gateways verarbeiten.
Unsere Lösung für die PSP- und Payment-Gateway-Abstimmung
Verkäufe, PSP-Transaktionen und Bankgutschriften durchgängig abstimmen
Stimmen Sie drei Ebenen in einem Prozess ab: den Auftrag aus Ihrem System, die Transaktion von Stripe, Adyen, PayPal oder Redsys und die Nettogutschrift auf Ihrem Bankkonto. Embat erfasst alle drei Datenquellen automatisch und stellt sicher, dass jeder Euro vom Checkout bis zum Zahlungseingang lückenlos nachvollziehbar ist.
Verkaufsaufträge aus jeder Quelle einlesen, unabhängig vom Speicherort
Verkaufsaufträge befinden sich selten im ERP-System. Sie liegen in Ihren eigenen Systemen: einem Marktplatz-Backend, einer Lieferplattform, einem Ticketing-System. Die öffentliche API von Embat verbindet sich mit allen relevanten Quellen und integriert Ihre Auftragsdaten nahtlos in den Abstimmungsprozess zusammen mit PSP- und Bankdaten.
Jede Gutschrift in ihre tatsächlichen Bestandteile zerlegen
Eine einzelne PSP-Gutschrift bündelt Hunderte von Verkäufen abzüglich Gebühren, Einbehalten, Trinkgeldern und Rückbuchungen. Embat schlüsselt jede Abrechnung auf und verbucht jeden Bestandteil auf das richtige Hauptbuchkonto: Bruttoumsatz, PSP-Provision, einbehaltene Beträge und Nettogutschrift. Präzise analytische Buchführung vom ersten Tag an.
Automatisches ID-basiertes Matching ohne manuelles Zuordnen
Jede Transaktion enthält eine eindeutige ID, die einer Auftrags-ID entspricht. Die Automatching-Engine ordnet sie sofort zu und fasst die Ergebnisse in täglichen Abstimmungspaketen zusammen. Ihr Team kümmert sich ausschließlich um die Ausnahmen, die offen bleiben.
Tägliche Abstimmungspakete mit eindeutigem Statusüberblick
Jeder Abstimmungstag wird in einem Paket zusammengefasst, das zugeordnete Transaktionen, offene Posten und die Buchungsbereitschaft anzeigt. Abgeschlossene Pakete sind bereit zur Buchung. Unvollständige Pakete zeigen exakt, wie viele Transaktionen und Aufträge noch ausstehen, sodass nichts übersehen wird.
Abgestimmte Pakete ins ERP buchen und das Durchlaufkonto in einem Schritt ausgleichen
Sobald ein Paket vollständig ist, werden durch die Buchung die Forderungskonten ausgeglichen und der abgestimmte Betrag im Hauptbuch erfasst. Das System protokolliert, wer jedes Paket validiert hat und wann. So entsteht eine lückenlose Nachvollziehbarkeit vom ursprünglichen Verkauf bis zum ERP-Eintrag.
Vollständige Transparenz vom Checkout bis zum Bankkonto, einschließlich der Transitgelder
Transparenz über schwebende Beträge
Sehen Sie auf einen Blick, wie viel jedes Gateway an ausstehenden Gutschriften, einbehaltenen Geldern und bevorstehenden Auszahlungen hält. Ihre Liquiditätsposition berücksichtigt Transitgelder nach Status und erwartetem Eingang.
Rückverfolgbarkeit von Erstattungen und Rückbuchungen
Jede Erstattung und Rückbuchung lässt sich bis zum ursprünglichen Verkauf zurückverfolgen. Korrigierende Buchungssätze werden automatisch erstellt. Umsatz und Umsatzsteuer bleiben über den gesamten Stornierungszyklus hinweg konsistent.
Buchhaltungsfertige PSP-Daten
Abgeschlossene Abstimmungspakete fließen direkt in das Buchhaltungsmodul zur Hauptbuchbuchung. Die PSP-Ebene bereitet die Daten auf. Die Buchhaltungsebene bucht sie in Ihr ERP-System.
Revisionssicherer Prüfpfad vom Checkout bis zum Hauptbuch
Jede Abstimmung wird mit Zuordnungskriterien, Quelldaten und Buchungsmethode protokolliert. Eine einzelne Gutschrift lässt sich auf die zugehörigen Einzelverkäufe, aufgeschlüsselte Gebühren und Einbehalte zurückführen.
Die Intelligenz hinter Embat
Was leistet TellMe?
Ein Agent. Mehrere Prozesse
Abstimmung von PSP-Bestellungen
PSP-Transaktionen automatisch den richtigen Verkäufen zuordnen
Muster zwischen jeder PSP-Transaktion und dem zugehörigen Verkauf werden automatisch erkannt und nach ID, Betrag und Datum abgestimmt. Ihr Buchhaltungsteam sieht nur, was tatsächlich Aufmerksamkeit erfordert.
Abstimmung von PSP-Bestellungen
PSP-Abweichungen mit präzisen Kontobuchungsempfehlungen klären
Stimmen ID und Betrag nicht überein, wird die Differenz analysiert und eine Buchung auf das passende Konto vorgeschlagen: ob Gebühr, Rückerstattung oder Währungsdifferenz. Jede Abweichung erhält einen klaren, umsetzbaren Vorschlag.
Die konkreten Vorteile einer automatisierten PSP-Abstimmung
Monatsabschluss um 5 Tage beschleunigt
PSP-Gutschriften werden fortlaufend bei Eingang abgestimmt. Wenn der Monatsabschluss ansteht, ist die Arbeit bereits erledigt.
Provisionstransparenzssion transparency
Erfahren Sie exakt, was jedes Gateway Sie pro Transaktion, pro Anbieter und pro Zeitraum kostet. Tatsächliche Gebühren werden automatisch mit den vertraglich vereinbarten Konditionen verglichen. Abweichungen werden erkannt, bevor sie sich summieren.
Skalierbare Prozesse
Verarbeiten Sie Tausende täglicher Mikrozahlungen, ohne Ihr Buchhaltungsteam vergrößern zu müssen. Embat bewältigt das Volumen. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
Zuverlässige Liquiditätsposition
Beziehen Sie ausstehende PSP-Gutschriften in Ihre Echtzeit-Liquiditätsübersicht ein. Sehen Sie, wie viel jeder PSP hält und wann die Abrechnung erfolgt. Das verbessert die Prognosegenauigkeit und die Grundlage für Liquiditätsentscheidungen.
Ein Abstimmungsfluss für alle Gateways
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Häufig gestellte Fragen
Die PSP-Abstimmung ist der Prozess, bei dem drei Ebenen von Zahlungsdaten abgestimmt werden: der ursprüngliche Verkauf aus Ihrem Geschäftssystem, die vom Payment Gateway (Stripe, Adyen, PayPal, Redsys) erfasste Transaktion und die Nettogutschrift auf Ihrem Bankkonto. Im Unterschied zur Bankabstimmung, die zwei Ebenen vergleicht (Bank gegenüber Hauptbuch), kommt bei der PSP-Abstimmung der Verkaufsauftrag als dritte Ebene hinzu.
Zusätzlich müssen aggregierte Gutschriften in ihre Einzelbestandteile zerlegt werden: Bruttobeträge, Gebühren, Einbehalte, Trinkgelder und Rückbuchungen. Embat erfasst Daten aus allen drei Ebenen, stimmt sie automatisch ab und verbucht jeden Bestandteil auf das korrekte Hauptbuchkonto. Abweichungen und fehlende Transaktionen werden zur Prüfung gekennzeichnet, während der übereinstimmende Großteil direkt in Ihren Buchhaltungsworkflow fließt.
Embat integriert sich über das Integrationsmodul mit führenden Payment Gateways, darunter Stripe, Adyen, PayPal, Redsys, Worldpay, Checkout, FB500, Nuvei und Amex.
PSP-Transaktionen werden automatisch eingelesen, ohne manuelle Downloads oder CSV-Uploads. Für Verkaufsauftragsdaten stellt Embat eine öffentliche API bereit, die sich unabhängig vom Speicherort mit Ihren proprietären Systemen verbindet: sei es eine eigene Verwaltungsplattform, ein POS-System oder ein Marktplatz-Backend.
Payment Gateways bündeln in der Regel Hunderte oder Tausende einzelner Transaktionen zu einer einzigen Bankgutschrift, nachdem Gebühren, Einbehalte und Rückbuchungen abgezogen wurden. Embat zerlegt jede Gutschrift in ihre Bestandteile: Einzelne Verkäufe werden den PSP-Transaktionen zugeordnet, Gebühren nach Art aufgeschlüsselt, Rundungsdifferenzen und Trinkgelder berechnet und der Nettobetrag mit der Bankgutschrift abgestimmt. Abweichungen und fehlende Transaktionen werden automatisch zur Prüfung gekennzeichnet.
Ja. Die PSP-Abstimmung ist ein vorgelagerter Prozess, der in das Buchhaltungsmodul von Embat einfließt. Sobald Verkäufe, PSP-Transaktionen und Bankgutschriften abgestimmt sind, erstellt Embat Abstimmungspakete mit der vollständigen Aufschlüsselung (brutto, Gebühren, Einbehalte, netto).
Diese Pakete fließen in das Buchhaltungsmodul zur Hauptbuchbuchung, wo die geschlossene Prozesskette greift: Buchungssätze werden in Ihr ERP-System übertragen, die Bestätigung kehrt zu Embat zurück, und Bank- und Hauptbuchsalden bleiben konsistent. Die PSP-Abstimmung bereitet die Payment-Gateway-Daten auf, bevor sie in Ihren Buchhaltungsworkflow gelangen.