Bankabstimmung auf Basis intelligenter Muster.
Weniger Ausnahmen, weniger Stunden beim Abschluss.

Bevor Embat mit der Buchung eines Bankkontos beginnt, importiert es alle bestehenden Buchungssätze aus Ihrem ERP und stimmt sie mit den Banktransaktionen ab. So ist der Ausgangspunkt sauber: Jede bereits verbuchte Transaktion wird erkannt und nicht erneut gebucht. Ab diesem Zeitpunkt entstehen alle neuen Buchungen in Embat und werden bidirektional mit Ihrem ERP synchronisiert.

Sollte jemand direkt im ERP buchen, erkennt Embat den zurückfließenden Buchungssatz und markiert ihn für die Abstimmung, sodass eine Doppelbuchung verhindert wird. Das Prinzip: ein geschlossener Kreislauf. Jede Buchung hat eine eindeutige Quelle und einen nachvollziehbaren Pfad.

Der Durchschnitt über alle Embat-Kunden liegt bei rund 90 %, bestehende Implementierungen mit Anlaufphase ausgenommen. In den ersten Wochen sind 65–80 % realistisch, steigend mit jeder Korrektur, aus der TellMe lernt. Der Automatisierungsgrad hängt von zwei Faktoren ab: Erstens, wie viele Ihrer Transaktionen wiederkehrend sind und sich über Regeln abbilden lassen. Zweitens, wie konsequent Ihr Team Vorschläge bestätigt oder korrigiert, denn jede Interaktion verbessert das Modell.

Regeln übernehmen wiederkehrende Transaktionen vom ersten Tag an. TellMe erschließt musterbasierte Buchungen schrittweise. Je intensiver Ihr Team mit Embat arbeitet, desto höher steigt der Automatisierungsgrad.

TellMe folgt einer klaren Priorität: Regeln greifen zuerst bei wiederkehrenden Transaktionen wie Gehältern oder Bankgebühren. Greift keine Regel, nutzt TellMe drei Abstimmungsebenen. Erstens: Abstimmung mit Geschäftspartnern auf Basis historischer Buchungsmuster. Zweitens: Zuordnung zu Hauptbuchkonten für wiederkehrende Ausgaben ohne Belegbezug. Drittens: Abstimmung mit offenen Kreditoren- bzw. Debitorenbelegen unter Berücksichtigung von Betrag, Datum, Beschreibung und Belegnummer.

Jeder Vorschlag enthält den vollständigen Buchungssatz: Hauptbuchkonto, Geschäftspartner, Kostenstelle und analytische Dimensionen. Ihr Team sieht die Entscheidungslogik und kann jeden Vorschlag bestätigen, korrigieren oder verwerfen.

Ihr ERP ist ein System of Record: Es speichert Daten zuverlässig, stößt aber bei direkter Bankanbindung, intelligenter Abstimmung und automatischer Buchung an seine Grenzen. Viele ERP-Systeme können nur 30–40 % der Banktransaktionen automatisch buchen, und 90 % sind mit starren Schnittstellen und fehlenden Lernfähigkeiten nahezu unerreichbar.

Embat ersetzt nicht Ihr ERP, sondern ergänzt es um die Abstimmungslogik, für die es nie konzipiert wurde: direkte Bank-APIs für den Kontoauszugsimport, ein dreistufige Abstimmung, der aus den Entscheidungen Ihres Teams lernt, und ein geschlossener Kreislauf, der Bank- und Hauptbuchsalden durchgehend synchron hält.

Wenn eine Banktransaktion in einer anderen Währung als der Buchungswährung der juristischen Person erfolgt, berechnet Embat die Kursdifferenz zwischen Rechnungsdatum und Zahlungsdatum und bucht die Kursanpassung automatisch als separate Position. Wechselkurse stammen von der Europäischen Zentralbank, mit Open Exchange als Fallback für exotische Währungen.

Die vollständige Kursauswirkung ist in den Buchungsdetails und im Prüfpfad nachvollziehbar. Da der Kurseffekt pro Transaktion dokumentiert wird, entfällt die manuelle Kursdifferenzermittlung am Monatsende.

Bankabstimmung ist der Prozess, bei dem Kontoauszugstransaktionen mit den entsprechenden Buchungssätzen im Hauptbuch abgestimmt werden, um sicherzustellen, dass beide Aufzeichnungen übereinstimmen. Sie gewährleistet, dass jede Zahlung, jeder Eingang und jede Gebühr erfasst ist und dass die ausgewiesene Liquiditätsposition die Realität widerspiegelt. Nicht abgestimmte Konten bedeuten unzuverlässiges Reporting, verzögerte Monatsabschlüsse und Revisionsrisiken.

Traditionell erfordert die Abstimmung das Herunterladen von Kontoauszügen, die manuelle Abstimmung in Tabellenkalkulationen und das einzelne Buchen von Anpassungen: ein Prozess, der die ersten zehn Tage jedes Monats beanspruchen kann. Embat automatisiert den gesamten Zyklus. Banktransaktionen fließen über API ein, werden durch Regeln und TellMe ins Hauptbuch gebucht und laufend mit dem Gegenbuchungssatz im ERP abgestimmt: kontinuierlich, nicht nur zum Monatsende.

Die Abstimmungsautomatisierung von Embat bucht den Buchungssatz in Ihr Hauptbuch und synchronisiert ihn ohne manuelle Neueingabe zurück in Ihr ERP-System. Anschließend stimmt sie ihn mit dem zurückkommenden Buchungssatz ab und schließt so den Kreislauf. Beide Schritte laufen automatisch ab. Die Rückschreibung ins ERP-System ist für DATEV, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Business Central, Dynamics AX, Navision, Dynamics F&O, Sage Intacct und weitere Systeme verfügbar. Die vollständige Liste finden Sie auf der Seite zu den Finanzintegrationen.

Ja. Embat stimmt jede rechtliche Einheit mit ihrem eigenen Hauptbuch ab und bietet der Gruppe eine einzige, konsolidierte Liquiditätsposition – mit kontinuierlicher Abstimmung über alle Einheiten hinweg und einem vollständigen Audit-Trail hinter jeder Buchung.

Embat lässt sich nativ mit DATEV, SAP, Oracle NetSuite, Microsoft Business Central, Dynamics AX, Navision, Dynamics F&O, Sage Intacct und weiteren Systemen integrieren. Die vollständige Liste finden Sie auf der Seite zu den Finanzintegrationen.

Embat ist nach ISO/IEC 27001 und SOC 2 Type II zertifiziert (ausgestellt von AENOR) und läuft auf der Google Cloud Platform. Die Bankverbindungen erfolgen über direkte APIs, und jede Buchung behält einen vollständigen Audit-Trail.