Internationale Zahlungen direkt aus dem ERP ausführen, ohne Bankportale zu öffnen

Rechnungsdaten fließen aus dem ERP und befüllen Zahlungsanweisungen automatisch

Ihr ERP übergibt Rechnungs- und Begünstigtenangaben über die native bidirektionale Integration an Embat. Zahlungsanweisungen befüllen sich automatisch mit korrekter Währung, Betrag und Begünstigtenangaben. Kein manuelles Nacherfassen zwischen den Systemen, keine Dateiexporte, keine Übertragungsfehler.

Genehmigungsworkflows funktionieren wie bei Inlandszahlungen

Dieselben konfigurierbaren mehrstufigen Genehmigungsworkflows gelten für internationale Zahlungen. Genehmiger prüfen den vollständigen Rechnungskontext, lehnen einzelne Rechnungen ab oder zeichnen ganze Batches vom Desktop oder Mobilgerät mit Multi-Faktor-Authentifizierung ab. Unabhängig von Zielland oder Währung.

Zahlungen werden lokal im Zielland verrechnet

Statt jede internationale Zahlung über SWIFT zu routen, nutzt das Global-Banking-Konto lokale Verrechnungsnetzwerke, wo immer möglich. Das bedeutet schnellere Abwicklung, niedrigere Gebühren und Kontrolle auf Einzeltransaktionsebene: Wenn eine Zahlung fehlschlägt, laufen die übrigen unabhängig weiter.

Abstimmung und FX-Verbuchung erfolgen automatisch bei Valuta

Jede Zahlung wird bei Valuta mit der ursprünglichen ERP-Rechnung abgestimmt. FX-Gebühren, Spreads sowie Währungsgewinne und -verluste werden automatisch als Journalbuchungen im Hauptbuch erfasst, und offene Posten in Ihrem ERP automatisch liquidiert. Der manuelle Buchhaltungsaufwand nach jeder internationalen Zahlung entfällt vollständig.

FX-Kosten sind vor der Genehmigung sichtbar

Prüfen Sie den Umrechnungskurs und die Gebühr vor der Ausführung – der Genehmiger kennt die Gesamtkosten, bevor er abzeichnet. Keine versteckten Spreads, keine nachträglichen Überraschungen auf dem Kontoauszug.

Ein globales Konto, das die Komplexität internationaler Bankbeziehungen ersetzt

Multiwährungskonten

Lokale Verrechnung weltweit

Kontoeröffnung in Tagen

Native ERP-Integration

Automatische FX-Buchhaltung

Koexistenz mit Ihren bestehenden Banken

Die messbare Wirkung eines einzigen internationalen Zahlungsworkflows

Über 60 Währungen in mehr als 150 Ländern

10 Stunden pro Woche eingespart bei Hauptbuchbuchungen

70 % weniger Bearbeitungszeit im Zahlungsverkehr

Einzeltransaktionskontrolle statt Batch-Risiko

Sind Sie bereit, Ihr Treasury Management zu transformieren?

Häufig gestellte Fragen

Embat bietet zwei Modelle für die Ausführung von Unternehmenszahlungen. Die direkte Bankausführung verbindet sich mit Ihren bestehenden Banken über dateibasierte Protokolle (Editran, EBICS, H2H, SWIFT/FIDES) oder Corporate API. Ihr Geld bleibt auf Ihren Bankkonten, und Embat orchestriert den Zahlungsprozess.

Global Banking ist ein anderes Modell: Sie eröffnen ein von Embat verwaltetes Bankkonto, auf dem Sie Salden halten und Zahlungen in mehreren Währungen in einer Vielzahl von Ländern ausführen können. Zahlungen werden über lokale Verrechnungsnetzwerke statt über SWIFT geroutet, was schnellere Abwicklung und niedrigere Gebühren bedeutet. Ihre Gelder werden auf Treuhandkonten bei großen internationalen Banken gehalten, rechtlich getrennt und geschützt.

Beide Modelle teilen denselben Vorbereitungs- und Genehmigungsworkflow: ERP-Synchronisation, konfigurierbare Genehmigungen, MFA-Abzeichnung, Prüfpfad. Der Unterschied liegt in der Ausführung: Direkte Bankausführung läuft über Ihre Banken; Global Banking läuft über ein dediziertes Konto mit integrierten internationalen Funktionen.

Ein verbreitetes Einsatzmodell kombiniert beides: direkte Bankausführung für Inlandszahlungen über bestehende Banken und Global Banking für internationale Zahlungen und die Expansion in neue Märkte.

Global Banking nutzt dieselbe native bidirektionale ERP-Integration wie die gesamte Embat-Plattform. Rechnungs- und Begünstigtenangaben synchronisieren sich automatisch aus Ihrem ERP in Embat. Nach der Zahlungsausführung werden Abstimmungsergebnisse, Journalbuchungen und der OP-Ausgleich in Ihr Hauptbuch zurückgeschrieben.

Der wesentliche Unterschied zur direkten Bankausführung: Die FX-Buchhaltung ist vollständig automatisiert. Jede Währungsumrechnung erzeugt die entsprechenden Buchungssätze – Umrechnungsgebühren, FX-Spreads und realisierte Gewinne oder Verluste – ohne manuellen Eingriff.

Unterstützte ERPs umfassen SAP Business One, SAP S/4HANA, SAP ECC, Oracle NetSuite, Microsoft Business Central, Sage und DATEV. Die Integration funktioniert für beide Zahlungsmodelle identisch. Das Hinzufügen von Global Banking zu einer bestehenden Embat-Implementierung erfordert daher keine zusätzliche ERP-Konfiguration.

Kundengelder auf dem Global-Banking-Konto werden auf Treuhandkonten bei großen internationalen Finanzinstituten gehalten und sind rechtlich von der Bilanz von Embat getrennt. Im Insolvenzfall sind Ihre Gelder geschützt: Sie können nicht von Gläubigern von Embat beansprucht werden.

Das Konto unterliegt dem regulatorischen Rahmen eines E-Geld-Instituts (EMI), der strenge Anforderungen an die Verwahrung von Kundengeldern, Kapitalausstattung und laufende Aufsichts-Compliance stellt.

Alle Transaktionen sind durch dieselben Sicherheitskontrollen geschützt wie die restliche Embat-Plattform: Verschlüsselung auf Bankniveau (AES-256 im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung), Multi-Faktor-Authentifizierung, rollenbasierte Zugriffssteuerung und lückenlose Prüfpfade. Embat ist ISO 27001-zertifiziert und SOC 2 Type II konform.

Ja – Global Banking ist darauf ausgelegt, Ihren bestehenden Bankenpool zu ergänzen, nicht zu ersetzen. Unternehmen kombinieren typischerweise beide Ausführungsmodelle: direkte Bankanbindungen für Inlandszahlungen über ihre etablierten Bankbeziehungen und Global Banking für internationale Zahlungen, die Expansion in neue Märkte oder Währungen, die ihre Hausbanken nicht effizient unterstützen.

Aus operativer Sicht teilen beide Modelle dieselbe Oberfläche: Ihr Treasury-Team bereitet Zahlungen in Embat vor und genehmigt sie, unabhängig davon, welcher Ausführungsweg gilt. Der Unterschied ist für den Genehmiger transparent – was sich ändert, ist die zugrundeliegende Ausführung und Gebührenstruktur.

Dieser hybride Ansatz bedeutet: Sie können mit Global Banking für Ihre internationalen Zahlungen heute starten und gleichzeitig Ihre bestehenden Bankbeziehungen für den Inlandszahlungsverkehr beibehalten. Eine Migration bestehender Zahlungsflüsse ist nicht erforderlich.

Das Global-Banking-Konto unterstützt Salden in über 60 Währungen und kann Zahlungen in mehr als 150 Länder ausführen. Zahlungen werden über lokale Verrechnungsnetzwerke geroutet, soweit im Zielland verfügbar, um SWIFT-Intermediäre zu umgehen und sowohl Kosten als auch Abwicklungszeit zu reduzieren.

Währungsübergreifende Zahlungen werden vollständig unterstützt – eine Funktion, die bei der direkten Bankausführung nicht verfügbar ist, da Zahlungen dort in der Kontowährung Ihrer bestehenden Bank ausgeführt werden. Die FX-Konditionen sind transparent: Der Umrechnungskurs ist vor der Genehmigung einsehbar.

Die Kontoeröffnung ist vollständig digital und wird einschließlich KYC-Prüfung in der Regel innerhalb weniger Tage abgeschlossen. Es ist keine technische Integrationsarbeit erforderlich: keine dateibasierten Protokolle zu konfigurieren, kein bankseitiges Setup, keine IT-Ressourcen.

Zum Vergleich: Eine typische direkte Bankanbindung (dateibasiert oder Corporate API) dauert 2 bis 6 Wochen und erfordert Abstimmung zwischen Embat, der Bank des Kunden und gegebenenfalls dessen IT-Team.

Wenn Sie Embat bereits für die Zahlungsausführung über Ihre Banken nutzen, ist die Ergänzung eines Global-Banking-Kontos besonders schnell, da Ihre ERP-Integration, Genehmigungsworkflows und Benutzerberechtigungen bereits konfiguriert sind. Das Konto wird einfach zu einem zusätzlichen Ausführungskanal innerhalb derselben Plattform.