Automatische Kontenabstimmung vom Kontoauszug bis zum Hauptbuch, inklusive Payment-Gateways
Verbinden Sie Banktransaktionen, Payment-Gateway-Abrechnungen und ERP-Daten in einem durchgängigen Abstimmungsprozess. Jede Bewegung wird automatisch zugeordnet, verbucht und mit Ihrem Hauptbuch abgeglichen – von einzelnen Bankgebühren bis hin zu gebündelten Gateway-Einzahlungen mit Tausenden von Mikrotransaktionen.
Über 500 Corporate-Finanzteams vertrauen Embat, darunter:
Durchgängige Kontenabstimmung: kontinuierlich statt nur zum Monatsabschluss
Kontinuierliche Abstimmung über alle Datenquellen
Banktransaktionen und ERP-Belege werden laufend abgeglichen – nicht erst als Stapelverarbeitung zum Monatsende. Die Abstimmungslogik verknüpft Beträge, Buchungsdaten, Referenznummern und Geschäftspartnerinformationen, um Bewegungen automatisch zuzuordnen. Wenn der Monatsabschluss ansteht, ist die Arbeit bereits erledigt.
Über 90 % Automatisierung ab der ersten Woche
Konfigurierbare Regeln übernehmen wiederkehrende Buchungen (Gehaltszahlungen, Bankgebühren, Steuern) vom ersten Tag an. TellMe analysiert die Buchungsmuster Ihres Teams, ordnet Zahlungen offenen Kreditoren- und Debitorenbelegen zu und schlägt Sachkonten anhand historischer Transaktionsmuster vor. Die Automatisierungsquote steigt mit jeder Korrektur, die Ihr Team vornimmt.
Revisionssicher von der Transaktion bis zum Hauptbuch
Verschaffen Sie sich jederzeit einen lückenlosen Prüfpfad zu jeder einzelnen Buchung. Jede Verbuchung – ob durch Regel, TellMe oder manuelle Aktion – wird mit Methode, Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Unveränderliche Bewegungskennungen stellen sicher, dass keine Transaktion dupliziert, gelöscht oder nachträglich verändert werden kann. Abstimmungsberichte lassen sich jederzeit als Excel- oder PDF-Datei für Ihre Revision exportieren.
Dreistufige Verbuchung, die kontinuierlich dazulernt
Regeln greifen zuerst bei wiederkehrenden Transaktionen. TellMe gleicht den Rest mit offenen Belegen und erlernten Mustern ab und vervollständigt Buchungssätze mit Kostenstellen und analytischen Dimensionen. Ihr Team prüft ausschließlich die Ausnahmen, die offen bleiben – nicht jede einzelne Zeile im Kontoauszug.
Bidirektionale ERP-Integration
Automatisieren Sie den geschlossenen Kreislauf zwischen Bankbewegung und Hauptbuch. Abstimmungsergebnisse werden über Konnektoren für SAP, NetSuite, Dynamics 365, Sage und über 20 weitere ERP-Systeme direkt verbucht. Bestätigungen aus dem ERP schließen den Kreislauf und halten Bank- und Hauptbuchsalden exakt im Einklang – ohne manuelle Nacherfassung.
Skalierbar, ohne Ihr Team vergrößern zu müssen
Reduzieren Sie den manuellen Aufwand unabhängig vom Transaktionsvolumen. Ob Sie Hunderte von Bankbewegungen oder Tausende täglicher Gateway-Transaktionen über mehrere Unternehmenseinheiten verarbeiten – die Abstimmungslogik skaliert mit. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
Eine Plattform für Bankbuchhaltung und Payment-Gateway-Abstimmung
Verwandeln Sie jede Banktransaktion in einen belegten Buchungssatz
Banktransaktionen fließen über direkte API-Verbindungen ein, werden den richtigen Sachkonten zugeordnet und automatisch mit Ihrem ERP abgeglichen. Regeln übernehmen die wiederkehrenden Buchungen, TellMe den Rest. Was offen bleibt, liegt zur manuellen Prüfung bereit – der Großteil läuft ohne Ihr Zutun.
Ordnen Sie jeden Verkauf jeder Einzahlung zu, über alle Payment-Gateways hinweg
Jede Gateway-Abrechnung wird in ihre tatsächlichen Bestandteile zerlegt – Bruttoumsatz, Provisionen, Einbehalte, Nettoeinzahlung – und automatisch einzelnen Verkäufen zugeordnet. Transitgelder werden nach Gateway und voraussichtlichem Valutatag separat ausgewiesen. Sämtliche Gebühren werden nachvollziehbar vom Checkout bis zum Hauptbuch verbucht.
Die Intelligenz hinter Embat
Was leistet TellMe?
Ein Agent. Mehrere Prozesse
Rechnungsabstimmung
Rechnungen automatisch ausgleichen durch Transaktionsabstimmung
Automatisieren Sie die Rechnungsabstimmung vollständig. Jede eingehende Transaktion wird der passenden Rechnung zugeordnet: ob 1:1-Zuordnung, Sammelzahlung oder Teilzahlung. Ein Klick zur Bestätigung genügt.
Buchung auf GL-Konto
Jede Transaktion direkt auf das richtige Hauptbuchkonto buchen
Liegt keine zugehörige Rechnung vor, werden Beschreibung, Geschäftspartner und Metadaten analysiert, um das passende Hauptbuchkonto vorzuschlagen: inklusive Kostenstelle und Analysetags. Jede Buchung erhält einen Vorschlag anhand Ihrer eigenen Buchhaltungslogik.
Bankabstimmung
Kontoauszüge und Buchungssätze in Echtzeit abstimmen
Jede über Embat erfasste Transaktion wird automatisch mit dem zugehörigen Buchungssatz abgestimmt. Für extern erstellte Journalbuchungen werden passende Transaktionen anhand von Metadaten identifiziert und als Abstimmungsvorschlag bereitgestellt.
Abstimmung von PSP-Bestellungen
PSP-Transaktionen automatisch den richtigen Verkäufen zuordnen
Muster zwischen jeder PSP-Transaktion und dem zugehörigen Verkauf werden automatisch erkannt und nach ID, Betrag und Datum abgestimmt. Ihr Buchhaltungsteam sieht nur, was tatsächlich Aufmerksamkeit erfordert.
Abstimmung von PSP-Bestellungen
PSP-Abweichungen mit präzisen Kontobuchungsempfehlungen klären
Stimmen ID und Betrag nicht überein, wird die Differenz analysiert und eine Buchung auf das passende Konto vorgeschlagen: ob Gebühr, Rückerstattung oder Währungsdifferenz. Jede Abweichung erhält einen klaren, umsetzbaren Vorschlag.
Eine Plattform. Jede Bank. Volle Kontrolle.
Was Finanzteams nach der Zentralisierung ihres Treasury berichten
Ein Login, ein Prüfpfad, ein Workflow für alle Banken. Das hat sich geändert.
„Vor Embat haben wir einen Großteil unserer Zeit im Treasury manuellen Aufgaben gewidmet. Dank Embat steuert heute eine Person den gesamten Zahlungsverkehr in Echtzeit, und das in nur 10–15 % der ursprünglich benötigten Arbeitszeit."Javier Gaya - CFO bei HOFF
„Wir verwalten eine große Vielfalt an B2C-, B2B- und B2G-Transaktionen mit Kunden in 60 Ländern. Mit Embat konnten wir den Monatsabschluss um mehr als 4 Tage verkürzen und die Zahlungen zentralisieren."Ignacio Marcos Pérez - CFO bei thePower
„In einer Zeit des Wachstums bestand die einzige Möglichkeit zu überleben darin, alle Prozesse zu automatisieren und zu digitalisieren, damit unsere Mitarbeiter in einer sichereren Umgebung arbeiten können, ohne Fehler oder übermäßige Arbeitsbelastung. Wenn man dazu noch KI einsetzt, ist das Ergebnis sehr vielversprechend und spannend. Unser Partner Embat begleitet uns auf diesem Weg. Seine Lösung für das Treasury und die Buchhaltung ist perfekt für unsere Organisation."Ángel López - CFO bei CPS
„Ein Treasury-Management-System macht Sinn, wenn es dem Treasury Manager und dem Corporate-Finance-Team eine klare Sicht auf drei Ebenen ermöglicht: die aktuelle Position, einschließlich Banken und Kontostand; die bestätigten Prognosen und eine geschätzte Prognose für strategische Entscheidungen. Für uns war Embat die Lösung, die Klarheit auf diesen drei Ebenen gewährleistet."Michele Laria - Corporate Finance Director bei Molins
Sind Sie bereit, Ihr Treasury-Management zu transformieren?
Automatisieren Sie manuelle Prozesse, zentralisieren Sie Ihre Cashflows und treffen Sie fundierte Entscheidungen in Echtzeit. Erfahren Sie, wie Embat Ihrem Finanzteams bis zu 75 % der Zeit spart, Fehler minimiert und die Produktivität signifikant steigert.
Häufig gestellte Fragen
Automatische Kontenabstimmung ersetzt den manuellen Prozess, bei dem Kontoauszüge heruntergeladen, Transaktionen einzeln zugeordnet und Buchungssätze ins ERP nacherfasst werden. Stattdessen fließen Bankbewegungen in Echtzeit über API ein, werden durch konfigurierbare Regeln und KI-gestütztes Matching den richtigen Sachkonten zugeordnet und automatisch mit der die zurückgemeldete ERP-Buchung abgeglichen.
Das Ergebnis ist eine kontinuierliche Abstimmung über den gesamten Monat – statt einer mehrtägigen Abschlussphase am Periodenende. Finanzteams, die Embat einsetzen, erreichen typischerweise über 90 % Automatisierung und verkürzen den Monatsabschluss um bis zu 5 Tage. Erleben Sie es in Ihrer persönlichen Demo.
Payment-Gateways bündeln in der Regel Hunderte oder Tausende einzelner Transaktionen in einer einzigen Bankeinzahlung – abzüglich Gebühren, Einbehalten und Rückbuchungen.
Embat zerlegt jede Abrechnung in ihre Bestandteile: Einzelverkäufe werden über eindeutige Referenznummern den Gateway-Transaktionen zugeordnet, Gebühren nach Typ aufgeschlüsselt, Rundungsdifferenzen und Trinkgelder berechnet und der Nettobetrag mit der die Bankeinzahlung abgeglichen.
Die Plattform integriert sich mit Stripe, Adyen, PayPal, Redsys, Worldpay und weiteren Anbietern. Abweichungen und fehlende Transaktionen werden automatisch zur Prüfung markiert.
Ja – bidirektionale Integration mit SAP (S/4HANA, ECC, Business One), Oracle NetSuite, Microsoft Dynamics 365, Sage, Odoo und über 20 weiteren ERP-Systemen.
Abstimmungsergebnisse werden direkt in Ihr Hauptbuch gebucht, und die zurückgemeldete Buchung bestätigt die Verbuchung in Embat – ein geschlossener Kreislauf. Daten synchronisieren sich alle 5–10 Minuten über ereignisgesteuerte Konnektoren – nicht über nächtliche Stapelverarbeitung. Ihr Team arbeitet im ERP wie gewohnt weiter; Embat ergänzt die Abstimmungs- und Buchungsebene, ohne bestehende Arbeitsabläufe zu unterbrechen zu müssen.
Ihr ERP ist ein Buchungssystem – es speichert Daten zuverlässig, wurde jedoch nicht für KI-gestütztes Matching, automatisierte Verbuchung oder direkte Bankanbindung konzipiert. Die meisten ERP-Systeme automatisieren bestenfalls 30–40 % der Banktransaktionen, und höhere Quoten sind aufgrund starrer Oberflächen und fehlender Lernfähigkeiten kaum erreichbar.
Embat ergänzt drei Ebenen, die Ihrem ERP fehlen: direkte API-Verbindungen zu über 15.000 Banken ohne manuelle Downloads, eine dreistufige Zuordnungslogik (Regeln, TellMe, manuell), die kontinuierlich lernt und sich verbessert, sowie eine geschlossene Abstimmungsschleife, die Bank- und Hauptbuchsalden dauerhaft im Einklang hält. Embat erweitert Ihr ERP – es ersetzt es nicht.
Sämtliche Abstimmungsdaten sind durch eine Sicherheitsarchitektur auf Bankniveau geschützt: AES-256-Verschlüsselung im Ruhezustand, TLS 1.3 bei der Übertragung sowie ISO-27001- und SOC-2-Typ-II-Zertifizierungen, die von unabhängigen Prüfern verifiziert werden. Jede Buchung wird mit einem unveränderlichen Prüfpfad protokolliert – Methode, Zeitstempel, Benutzer und Zuordnungskriterien. Bankverbindungen nutzen sichere OAuth-2.0-Authentifizierung mit verschlüsselter Anmeldedatenspeicherung. Embat kann ohne ausdrückliche Genehmigung im System keine Zahlungen auslösen. EU-Datenresidenz ohne grenzüberschreitende Übertragungen außerhalb des DSGVO-Geltungsbereichs. Fragen Sie in Ihrer Demo nach der detaillierten Sicherheitsdokumentation.