Shopify-Abstimmung und ERP-Integration, vollständig automatisiert mit Embat
Embat verbindet Shopify direkt mit Ihrer Bank und Ihrem ERP und stimmt anschließend jede Transaktion automatisch ab. Die Abrechnungsdaten fließen in Echtzeit ein, jede Auszahlung wird bis zur Transaktion aufgeschlüsselt und jede Buchung wird auf dem richtigen Konto erfasst. Ihr Team prüft die Ausnahmen, nicht jede Zeile.
Über 500 Corporate-Finance-Teams vertrauen auf Embat | ISO 27001 & SOC 2 zertifiziert
Zwei Aufgaben, eine Verbindung zu Shopify
Ob Sie Shopify-Auszahlungen abstimmen oder sie mit Ihren Systemen verbinden möchten – Embat erledigt beides über eine einzige Integration.
Shopify-Abstimmung über drei Ebenen, vollständig automatisiert
Die Bankabstimmung stimmt zwei Ebenen ab: die Bank und Ihr Hauptbuch. Die Shopify-Abstimmung fügt eine dritte hinzu, den ursprünglichen Verkauf, und muss aggregierte Auszahlungen in ihre Bestandteile zerlegen.
Verbinden Sie jeden Verkaufsauftrag mit seiner Auszahlung
Embat erfasst Verkaufsaufträge, wo immer sie liegen, verknüpft sie mit Shopify-Transaktionen und verfolgt jeden einzelnen bis zur Nettoeinzahlung auf Ihrem Bankkonto.
Schlüsseln Sie jede Auszahlung auf
Jede Auszahlung von Shopify wird in Bruttoumsatz, Anbietergebühr, einbehaltenen Saldo und Nettoeinzahlung zerlegt und jeweils auf das richtige Konto im Hauptbuch gebucht.
Automatisch über die Bestell- und Auszahlungs-ID abstimmen
Jede Shopify-Transaktion trägt eine Bestell- und Auszahlungs-ID, die einem Verkaufsauftrag zugeordnet ist. Die automatische Abstimmungs-Engine verknüpft sie sofort und fasst die Ergebnisse in täglichen Bündeln zusammen.
Nur prüfen, was Aufmerksamkeit erfordert
Jeder Tag wird zu einem einzigen Abstimmungsbündel zusammengefasst, das abgestimmte Posten, offene Transaktionen und die Buchungsbereitschaft zeigt, damit nichts durchrutscht.
Eine direkte, bidirektionale Verbindung zwischen Shopify, Ihrer Bank und Ihrem ERP
Dieselbe Integration, die die Abstimmung antreibt, hält Ihre Systeme synchron – in Echtzeit statt in nächtlichen Stapelläufen.
Shopify-Daten in Echtzeit abrufen
Embat verbindet sich direkt mit Shopify und bringt Daten auf Transaktionsebene ein, sobald sie entstehen, und ersetzt manuelle Exporte und Report-Downloads.
Ergebnisse direkt in Ihr ERP buchen
Die bidirektionale Integration mit SAP, DATEV und Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie vielen weiteren Systemen überträgt Journalbuchungen, Zahlungsstatus und Abstimmungsergebnisse automatisch zurück.
Behalten Sie eine einzige Datenquelle
Salden, Transaktionen und Status bleiben über Shopify, Ihre Bank und Ihr Hauptbuch den ganzen Tag über abgestimmt, nicht erst zum Abschluss.
Banken und Systeme mit dem Wachstum ergänzen
Dasselbe Verbindungsmodell lässt sich auf neue Banken, Unternehmenseinheiten und Plattformen erweitern, sodass die Integration mit dem Unternehmen skaliert.
Die Intelligenz hinter Embat
Was leistet TellMe?
Ein Agent. Mehrere Prozesse.
Abstimmung von PSP-Verkaufsaufträgen
PSP-Transaktionen automatisch den richtigen Verkäufen zuordnen
TellMe, der KI-Agent hinter Embat, erkennt das Muster zwischen jeder PSP-Transaktion und dem zugehörigen Verkauf und stimmt beide nach ID, Betrag und Datum ab. Ihr Buchhaltungsteam sieht nur, was tatsächlich Aufmerksamkeit erfordert.
Klärung von Abweichungen
PSP-Abweichungen mit präzisen Kontobuchungsempfehlungen klären
Teilen Transaktion und Verkauf dieselbe ID, weichen die Beträge jedoch voneinander ab, analysiert TellMe die Differenz und schlägt die passende Kontobuchung vor. Jede Abweichung erhält einen klaren, umsetzbaren Vorschlag.
Die konkreten Vorteile einer automatisierten Shopify-Abstimmung
Manueller Aufwand um bis zu 75 % reduziert
PSP-Abrechnungen werden fortlaufend bei Eingang abgestimmt. Wenn der Monatsabschluss ansteht, ist die Arbeit bereits erledigt.
Gebührentransparenz
Erfahren Sie exakt, was jedes Gateway Sie pro Transaktion, pro Anbieter und pro Zeitraum kostet. Tatsächliche Gebühren werden automatisch mit den vertraglich vereinbarten Konditionen verglichen. Abweichungen werden erkannt, bevor sie sich summieren.
Skalierbare Prozesse
Verarbeiten Sie Tausende täglicher Mikrozahlungen, ohne Ihr Buchhaltungsteam vergrößern zu müssen. Embat bewältigt das Volumen. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
Zuverlässige Liquiditätsposition
Beziehen Sie ausstehende PSP-Abrechnungen in Ihre Echtzeit-Liquiditätsübersicht ein. Sehen Sie, wie viel jeder PSP hält und wann die Abrechnung erfolgt. Das verbessert die Prognosegenauigkeit und die Grundlage für Liquiditätsentscheidungen.
Ein Abstimmungsfluss für alle Gateways
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Häufig gestellte Fragen
Die Bankabstimmung gleicht zwei Ebenen ab: den Kontoauszug und das Hauptbuch. Die Shopify-Abstimmung fügt den Verkaufsauftrag als dritte Ebene hinzu und muss aggregierte Payouts in einzelne Transaktionen zerlegen, wobei Bearbeitungsgebühren, Rückerstattungen und Rückbuchungen getrennt werden, bevor der Nettobetrag mit der Bankgutschrift abgeglichen wird. Deshalb stößt ein Tabellenkalkulations-Ansatz bei hohem Volumen an seine Grenzen.
Embat verbindet sich direkt mit Shopify und ruft Daten auf Transaktionsebene in Echtzeit ab, dann bucht es die Abstimmungsergebnisse über die bidirektionale Integration mit DATEV, SAP, NetSuite und Microsoft Dynamics 365 sowie über 20 weiteren Systemen in Ihr ERP. Buchungssätze und Zahlungsstatus werden automatisch zurücksynchronisiert, sodass alle Systeme ohne erneute Dateneingabe abgestimmt bleiben.
Ja. Es handelt sich um einen vorbuchhalterischen Prozess, der in das Buchhaltungsmodul von Embat einfließt. Sobald Verkäufe, Shopify-Transaktionen und Bank-Payouts abgeglichen sind, erzeugt Embat Bündel mit der vollständigen Aufschlüsselung, die in Ihr ERP gebucht werden. Der zurückkehrende Beleg bestätigt die Buchung in Embat und hält Bank- und Hauptbuchsalden abgestimmt.
Verkaufsaufträge liegen oft außerhalb des ERP, im Backend eines Marktplatzes, auf einer E-Commerce-Plattform oder in einem Ticketing-System. Die öffentliche API von Embat verbindet sich mit ihrem jeweiligen Ort und bringt sie neben den Shopify- und Bankdaten in den Abstimmungsablauf ein.