Square-Abstimmung und ERP-Integration, vollständig automatisiert mit Embat
Embat verbindet Square direkt mit Ihrer Bank und Ihrem ERP und stimmt anschließend jede Transaktion automatisch ab. Die Abrechnungsdaten fließen in Echtzeit, jede Einzahlung wird bis auf die einzelne Transaktion aufgeschlüsselt und jede Buchung wird auf dem richtigen Konto erfasst. Ihr Team prüft die Ausnahmen, nicht jede Zeile.
Über 500 Corporate-Finance-Teams vertrauen auf Embat | ISO 27001 & SOC 2 zertifiziert
Zwei Aufgaben, eine Verbindung zu Square
Ob Sie die Einzahlungen von Square abstimmen oder sie mit Ihren Systemen verbinden möchten – Embat erledigt beides über eine einzige Integration.
Square-Abstimmung über drei Ebenen, vollständig automatisiert
Die Bankabstimmung stimmt zwei Ebenen ab: die Bank und Ihr Hauptbuch. Die Square-Abstimmung fügt eine dritte hinzu, den ursprünglichen Verkauf, und muss aggregierte Einzahlungen in ihre Bestandteile zerlegen.
Verbinden Sie jeden Verkaufsauftrag mit seiner Einzahlung
Embat erfasst Verkaufsaufträge, wo immer sie liegen, verknüpft sie mit Square-Transaktionen und verfolgt jeden einzelnen bis zur Nettoeinzahlung auf Ihrem Bankkonto.
Schlüsseln Sie jede Einzahlung auf
Jede Einzahlung von Square wird in Bruttoumsatz, Anbietergebühr, einbehaltenen Saldo und Nettoeinzahlung zerlegt und jeweils auf das richtige Konto im Hauptbuch gebucht.
Stimmen Sie automatisch über die Zahlungs-ID ab
Jede Square-Transaktion trägt eine Zahlungs-ID, die einem Verkaufsauftrag zugeordnet ist. Die automatische Abstimmungs-Engine verknüpft beide sofort und fasst die Ergebnisse in täglichen Bündeln zusammen.
Prüfen Sie nur, was Aufmerksamkeit erfordert
Jeder Tag wird zu einem einzigen Abstimmungsbündel konsolidiert, das abgestimmte Posten, offene Transaktionen und die Buchungsbereitschaft anzeigt – so entgeht Ihnen nichts.
Eine direkte, bidirektionale Verbindung zwischen Square, Ihrer Bank und Ihrem ERP
Dieselbe Integration, die die Abstimmung antreibt, hält Ihre Systeme synchron – in Echtzeit statt in nächtlichen Batch-Läufen.
Holen Sie Square-Daten in Echtzeit
Embat verbindet sich direkt mit Square und übernimmt Daten auf Transaktionsebene, sobald sie entstehen – anstelle manueller Exporte und Report-Downloads.
Journalbuchungen direkt in Ihr ERP übertragen
Die bidirektionale Integration mit SAP, NetSuite, DATEV und Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie vielen weiteren Systemen überträgt Journalbuchungen, Zahlungsstatus und Abstimmungsergebnisse automatisch zurück.
Behalten Sie eine einzige Datenquelle
Salden, Transaktionen und Status bleiben zwischen Square, Ihrer Bank und Ihrem Hauptbuch über den gesamten Tag hinweg abgestimmt, nicht erst zum Abschluss.
Ergänzen Sie Banken und Systeme, während Sie wachsen
Dasselbe Verbindungsmodell lässt sich auf neue Banken, Unternehmenseinheiten und Plattformen ausweiten, sodass die Integration mit dem Unternehmen mitwächst.
Die Intelligenz hinter Embat
Was leistet TellMe?
Ein Agent. Mehrere Prozesse.
Abstimmung von PSP-Verkaufsaufträgen
PSP-Transaktionen automatisch den richtigen Verkäufen zuordnen
TellMe, der KI-Agent hinter Embat, erkennt das Muster zwischen jeder PSP-Transaktion und dem zugehörigen Verkauf und stimmt beide nach ID, Betrag und Datum ab. Ihr Buchhaltungsteam sieht nur, was tatsächlich Aufmerksamkeit erfordert.
Abstimmung von PSP-Verkaufsaufträgen
PSP-Abweichungen mit präzisen Kontobuchungsempfehlungen klären
Teilen Transaktion und Verkauf dieselbe ID, weichen die Beträge jedoch voneinander ab, analysiert TellMe die Differenz und schlägt die passende Kontobuchung vor. Jede Abweichung erhält einen klaren, umsetzbaren Vorschlag.
Die konkreten Vorteile einer automatisierten PSP-Abstimmung
Manueller Aufwand um bis zu 75 % reduziert
PSP-Abrechnungen werden fortlaufend bei Eingang abgestimmt. Wenn der Monatsabschluss ansteht, ist die Arbeit bereits erledigt.
Gebührentransparenz
Erfahren Sie exakt, was jedes Gateway Sie pro Transaktion, pro Anbieter und pro Zeitraum kostet. Tatsächliche Gebühren werden automatisch mit den vertraglich vereinbarten Konditionen verglichen. Abweichungen werden erkannt, bevor sie sich summieren.
Skalierbare Prozesse
Verarbeiten Sie Tausende täglicher Mikrozahlungen, ohne Ihr Buchhaltungsteam vergrößern zu müssen. Embat bewältigt das Volumen. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
Zuverlässige Liquiditätsposition
Beziehen Sie ausstehende PSP-Abrechnungen in Ihre Echtzeit-Liquiditätsübersicht ein. Sehen Sie, wie viel jeder PSP hält und wann die Abrechnung erfolgt. Das verbessert die Prognosegenauigkeit und die Grundlage für Liquiditätsentscheidungen.
Ein Abstimmungsfluss für alle Gateways
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Häufig gestellte Fragen
Die Bankabstimmung gleicht zwei Ebenen ab: den Kontoauszug und das Hauptbuch. Die Square-Abstimmung fügt den Verkaufsauftrag als dritte Ebene hinzu und muss aggregierte Einzahlung in einzelne Transaktionen zerlegen, wobei Bearbeitungsgebühren und Erstattungen getrennt werden, bevor der Nettobetrag mit der Bankeinzahlung abgestimmt wird. Deshalb stößt ein Vorgehen per Tabellenkalkulation bei hohem Volumen an seine Grenzen.
Embat verbindet sich direkt mit Square und übernimmt Daten auf Transaktionsebene in Echtzeit; anschließend bucht es die Abstimmungsergebnisse über die bidirektionale Integration mit SAP, DATEV und Business Central und vielen weiteren Systemen in Ihr ERP. Journalbuchungen und Zahlungsstatus werden automatisch zurücksynchronisiert und halten alle Systeme abgestimmt, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen.
Ja. Es handelt sich um einen vorbuchhalterischen Prozess, der in das Buchhaltungsmodul von Embat einfließt. Sobald Verkäufe, Squaare-Transaktionen und die Einzahlungen der Bank abgestimmt sind, erstellt Embat Bündel mit der vollständigen Aufschlüsselung, und diese werden in Ihr ERP gebucht. Die zurücklaufende Buchung bestätigt die Buchung in Embat und hält die Salden von Bank und Hauptbuch abgestimmt.
Verkaufsaufträge liegen häufig außerhalb des ERP – im Backend eines Marktplatzes, in einer E-Commerce-Plattform oder in einem Ticketing-System. Die öffentliche API von Embat verbindet sich mit dem jeweiligen Ort und führt sie zusammen mit den Square- und Bankdaten in den Abstimmungsprozess.