Conciliación de Square e integración con tu ERP, totalmente automatizadas con Embat
Embat conecta Square directamente con tu banco y tu ERP, y después concilia cada transacción automáticamente. Los datos de depósito fluyen en tiempo real, cada depósito se desglosa hasta la transacción y cada asiento se contabiliza en la cuenta correcta. Tu equipo revisa solo las excepciones, no cada apunte.
Con la confianza de más de 500 equipos financieros en Europa | ISO 27001 y SOC 2 certificados.
Dos funcionalidades, una única conexión con Square
Tanto si necesitas conciliar los depósitos de Square como conectarlos con tus sistemas, una sola integración resuelve las dos.
Conciliación de Square en tres capas, totalmente automatizada
La conciliación bancaria empareja dos capas: el banco y tu libro mayor.
La conciliación de Square añade una tercera, la venta original, y debe desglosar los depósitos agregados en sus componentes.
Conecta cada pedido con su depósito
Embat capta los pedidos de venta con independencia del sistema en el que se registren, los empareja con las transacciones de Square y traza cada uno hasta el depósito neto en tu banco.
Desglosa cada depósito
El ingreso bruto, la comisión de Square, el saldo retenido y cada depósito neto de Square se separan y se contabilizan en la cuenta correcta.
Empareja automáticamente por ID de pago
Las transacciones de Square llevan un ID de pago que las asocia a un pedido de venta. El motor automático empareja ambos al instante y agrupa los resultados en cierres diarios.
Revisa solo lo que requiere atención
Cada día se consolida en un único cierre que muestra las partidas emparejadas, las transacciones pendientes y el estado de contabilización, para un seguimiento completo durante todo el proceso.
Una conexión directa y bidireccional entre Square, tu banco y tu ERP
La misma integración que sostiene la conciliación mantiene tus sistemas sincronizados, en tiempo real y no por lotes nocturnos.
Capta los datos de Square en tiempo real
Embat conecta directamente con Square e incorpora los datos de cada transacción a medida que se producen las operaciones, sustituyendo las exportaciones manuales y las descargas de informes.
Contabiliza los resultados directamente en tu ERP
La integración bidireccional con SAP, NetSuite, Microsoft Dynamics 365 Business Central, Sage Intacct y muchos más sistemas devuelve los asientos contables, los estados de pago y los resultados de conciliación de forma automática.
Mantén un dato único
Los saldos, las transacciones y los estados permanecen alineados entre Square, tu banco y tu libro mayor a lo largo del día, no solo al cierre.
Añade bancos y sistemas a medida que creces
El mismo modelo de conexión se extiende a nuevos bancos, entidades y plataformas, de modo que la integración acompaña el crecimiento del negocio.
La inteligencia detrás de Embat
¿Cómo gestiona TellMe la conciliación de Square?
Un agente. Múltiples procesos.
Conciliación de pedidos PSP
Empareja automáticamente las transacciones de PSP con tus pedidos de venta
TellMe, el agente de IA de Embat, detecta el patrón entre cada transacción de PSP y su venta correspondiente, y las empareja por ID, importe y fecha. Tu equipo de contabilidad solo ve lo que realmente necesita atención.
Resolución de discrepancias
Resuelve las discrepancias de PSP con sugerencias inteligentes de cuentas contables
Cuando una transacción y una venta comparten el mismo ID pero los importes no coinciden, TellMe analiza la diferencia y sugiere la cuenta contable adecuada: una comisión, un reembolso o una diferencia de cambio. Cada discrepancia recibe una sugerencia clara y aplicable.
El impacto real de automatizar la conciliación de Square
Hasta un 75 % menos de trabajo manual
Las liquidaciones del PSP se concilian de forma continua a medida que llegan. Cuando llega el cierre de mes, el trabajo ya está hecho.
Transparencia en comisiones
Conoce exactamente lo que te cuesta cada pasarela por transacción, por proveedor y por período. Las comisiones reales se comparan automáticamente con las tarifas contratadas, y las discrepancias se marcan antes de que se acumulen.
Operaciones escalables
Procesa miles de micropagos diarios sin ampliar el equipo contable. Embat gestiona el volumen; tu equipo gestiona las excepciones.
Posición de caja precisa
Incluye los fondos en tránsito en tu posición de caja en tiempo real. Conoce cuánto retiene cada PSP y cuándo se liquidará, mejorando la precisión de tus previsiones y las decisiones de liquidez.
Un único flujo de conciliación, todas las pasarelas
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Preguntas frecuentes
La conciliación bancaria empareja dos capas: el extracto bancario y el libro mayor. La conciliación de Square añade el pedido de venta como tercera capa y debe desglosar los depósitos agregados en transacciones individuales, separando comisiones de procesamiento y reembolsos antes de emparejar el importe neto con el depósito bancario.
Por eso el enfoque de hoja de cálculo se rompe cuando hay volumen.
Embat conecta directamente con Square y capta los datos a nivel de transacción en tiempo real; después contabiliza los resultados de conciliación en tu ERP mediante integración bidireccional con SAP, NetSuite, Sage Intaccts, Business Central y muchos más sistemas adicionales. Los asientos contables y los estados de pago se sincronizan de vuelta automáticamente, manteniendo todos los sistemas alineados sin volver a introducir datos a mano.
Sí. Es un proceso de precontabilización que alimenta el módulo de contabilidad de Embat. Una vez emparejados las ventas, las transacciones de Square y los depósitos bancarios, Embat genera paquetes con el desglose completo, y estos se contabilizan en tu ERP. El asiento de retorno confirma la contabilización en Embat y mantiene alineados los saldos del banco y del libro mayor.
Los pedidos de venta suelen estar fuera del ERP: en el backend de un marketplace, en una plataforma de ecommerce o en un sistema de ticketing. La API pública de Embat conecta con el lugar donde estén y los incorpora al flujo de conciliación junto a los datos de Square y del banco.