PayPal-Abstimmung und ERP-Integration, vollständig automatisiert mit Embat
Embat verbindet PayPal direkt mit Ihrer Bank und Ihrem ERP und stimmt anschließend jede Transaktion automatisch ab. Die Abrechnungsdaten fließen in Echtzeit ein, jede Abrechnung wird bis zur Transaktion aufgeschlüsselt und jede Buchung wird auf dem richtigen Konto erfasst. Ihr Team prüft die Ausnahmen, nicht jede Zeile.
Über 500 Corporate-Finance-Teams vertrauen auf Embat. ISO 27001 & SOC 2 zertifiziert.
Zwei Aufgaben, eine Verbindung zu PayPal
Ob Sie PayPal-Abrechnungen abstimmen oder sie mit Ihren Systemen verbinden möchten – Embat erledigt beides über eine einzige Integration.
PayPal-Abstimmung über drei Ebenen, vollständig automatisiert
Die Bankabstimmung stimmt zwei Ebenen ab: die Bank und Ihr Hauptbuch.
Die PayPal-Abstimmung fügt eine dritte hinzu, den ursprünglichen Verkauf, und muss aggregierte Abrechnungen in ihre Bestandteile zerlegen.
Verbinden Sie jeden Verkaufsauftrag mit seiner Abrechnung
Embat erfasst Verkaufsaufträge, wo immer sie liegen, verknüpft sie mit PayPal-Transaktionen und verfolgt jeden einzelnen bis zur Nettoeinzahlung auf Ihrem Bankkonto.
Schlüsseln Sie jede Abrechnung auf
Jede Abrechnung von PayPal wird in Bruttoumsatz, Anbietergebühr, einbehaltenen Saldo und Nettoeinzahlung zerlegt und jeweils auf das richtige Konto im Hauptbuch gebucht.
Stimmen Sie automatisch über die Transaktions-ID ab
Jede PayPal-Transaktion trägt eine Transaktions-ID, die einem Verkaufsauftrag zugeordnet ist. Die automatische Abstimmungs-Engine verknüpft beide sofort und fasst die Ergebnisse in täglichen Bündeln zusammen.
Prüfen Sie nur, was Aufmerksamkeit erfordert
Jeder Tag wird zu einem einzigen Abstimmungsbündel konsolidiert, das abgestimmte Posten, offene Transaktionen und die Buchungsbereitschaft anzeigt – so entgeht Ihnen nichts.
Eine direkte, bidirektionale Verbindung zwischen PayPal, Ihrer Bank und Ihrem ERP
Dieselbe Integration, die die Abstimmung antreibt, hält Ihre Systeme synchron – in Echtzeit statt in nächtlichen Stapelläufen.
Holen Sie PayPal-Daten in Echtzeit
Embat verbindet sich direkt mit PayPal und übernimmt Daten auf Transaktionsebene, sobald sie entstehen – anstelle manueller Exporte und Report-Downloads.
Journalbuchungen direkt in Ihr ERP übertragen
Die bidirektionale Integration mit SAP, NetSuite, DATEV und Microsoft Dynamics 365 Business Central sowie vielen weiteren Systemen überträgt Journalbuchungen, Zahlungsstatus und Abstimmungsergebnisse automatisch zurück.
Eine einzige verlässliche Datenbasis
Salden, Transaktionen und Status bleiben über PayPal, Ihre Bank und Ihr Hauptbuch den ganzen Tag über abgestimmt, nicht erst zum Abschluss.
Banken und Systeme mit dem Wachstum ergänzen
Dasselbe Verbindungsmodell lässt sich auf neue Banken, Unternehmenseinheiten und Plattformen erweitern, sodass die Integration mit dem Unternehmen skaliert.
Die Intelligenz hinter Embat
Was leistet TellMe?
Ein Agent. Mehrere Prozesse.
Abstimmung von PSP-Verkaufsaufträgen
PSP-Transaktionen automatisch den richtigen Verkäufen zuordnen
TellMe, der KI-Agent hinter Embat, erkennt das Muster zwischen jeder PSP-Transaktion und dem zugehörigen Verkauf und stimmt beide nach ID, Betrag und Datum ab. Ihr Buchhaltungsteam sieht nur, was tatsächlich Aufmerksamkeit erfordert.
Klärung von Abweichungen
PSP-Abweichungen mit präzisen Kontobuchungsempfehlungen klären
Teilen Transaktion und Verkauf dieselbe ID, weichen die Beträge jedoch voneinander ab, analysiert TellMe die Differenz und schlägt die passende Kontobuchung vor. Jede Abweichung erhält einen klaren, umsetzbaren Vorschlag.
Die konkreten Vorteile einer automatisierten PSP-Abstimmung
Manueller Aufwand um bis zu 75 % reduziert
PSP-Abrechnungen werden fortlaufend bei Eingang abgestimmt. Wenn der Monatsabschluss ansteht, ist die Arbeit bereits erledigt.
Gebührentransparenz
Erfahren Sie exakt, was jedes Gateway Sie pro Transaktion, pro Anbieter und pro Zeitraum kostet. Tatsächliche Gebühren werden automatisch mit den vertraglich vereinbarten Konditionen verglichen. Abweichungen werden erkannt, bevor sie sich summieren.
Skalierbare Prozesse
Verarbeiten Sie Tausende täglicher Mikrozahlungen, ohne Ihr Buchhaltungsteam vergrößern zu müssen. Embat bewältigt das Volumen. Ihr Team kümmert sich um die Ausnahmen.
Zuverlässige Liquiditätsposition
Beziehen Sie ausstehende PSP-Abrechnungen in Ihre Echtzeit-Liquiditätsübersicht ein. Sehen Sie, wie viel jeder PSP hält und wann die Abrechnung erfolgt. Das verbessert die Prognosegenauigkeit und die Grundlage für Liquiditätsentscheidungen.
Ein Abstimmungsfluss für alle Gateways
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Häufig gestellte Fragen
Die Bankabstimmung gleicht zwei Ebenen ab: den Kontoauszug und das Hauptbuch. Die PayPal-Abstimmung fügt den Verkaufsauftrag als dritte Ebene hinzu und muss aggregierte abrechnungs in einzelne Transaktionen zerlegen, wobei Transaktionsgebühren, Währungsumrechnung und Zahlungsstreitigkeiten getrennt werden, bevor der Nettobetrag mit der Bankeinzahlung abgestimmt wird. Deshalb stößt ein Vorgehen per Tabellenkalkulation bei hohem Volumen an seine Grenzen.
Embat verbindet sich direkt mit PayPal und übernimmt Daten auf Transaktionsebene in Echtzeit; anschließend bucht es die Abstimmungsergebnisse über die bidirektionale Integration mit SAP, DATEV und Business Central und vielen weiteren Systemen in Ihr ERP. Journalbuchungen und Zahlungsstatus werden automatisch zurücksynchronisiert und halten alle Systeme abgestimmt, ohne dass Daten manuell erneut eingegeben werden müssen.
Ja. Es handelt sich um einen vorbuchhalterischen Prozess, der in das Buchhaltungsmodul von Embat einfließt. Sobald Verkäufe, PayPal-Transaktionen und die abrechnungs der Bank abgestimmt sind, erstellt Embat Bündel mit der vollständigen Aufschlüsselung, und diese werden in Ihr ERP gebucht. Die zurücklaufende Buchung bestätigt die Buchung in Embat und hält die Salden von Bank und Hauptbuch abgestimmt.
Verkaufsaufträge liegen häufig außerhalb des ERP – im Backend eines Marktplatzes, in einer E-Commerce-Plattform oder in einem Ticketing-System. Die öffentliche API von Embat verbindet sich mit dem jeweiligen Ort und führt sie zusammen mit den PayPal- und Bankdaten in den Abstimmungsprozess.