Northern Data: von 100 Bankkonten ohne Transparenz zu einem preisgekrönten Treasury in weniger als 18 Monaten mit Embat

Dies ist keine typische Treasury-Geschichte. Es ist die Geschichte eines Unternehmens, das eine erstklassige Finanzfunktion parallel zu einer der schnellsten strategischen Transformationen der europäischen Tech-Branche aufgebaut hat – ohne den Luxus von Zeit und ohne ein Altsystem, auf das es hätte zurückgreifen können.

Die Northern Data Group mit Hauptsitz in Frankfurt ist ein börsennotiertes deutsches Technologieunternehmen, das großskalige GPU-Cluster und Rechenzentren in Europa und Nordamerika betreibt. Northern Data liefert die Rechenleistung, die KI-Labore, Cloud-Anbieter und Unternehmen benötigen, um Modelle zu trainieren, Workloads auszuführen und ihren Betrieb zu skalieren.

Mit über 200 Mitarbeitenden, 25 Gesellschaften in Deutschland, Großbritannien, den USA, Skandinavien und Südeuropa sowie einem Finanzteam, das komplexe Multiwährungsströme steuert, steht Northern Data exemplarisch für genau die Art von schnell wachsendem, hochkomplexem Unternehmen, in dem Treasury-Exzellenz zum strategischen Differenzierungsmerkmal wird.

Wie das Unternehmen sein Treasury neu aufgebaut hat, während es gleichzeitig eine vollständige 180-Grad-Wende in seiner Geschäftsstrategie vollzog, erzählen wir Ihnen hier.

Die Herausforderung: ein Treasury in Rekordzeit von Grund auf aufbauen

Im September 2023 vollzog Northern Data einen der entscheidendsten strategischen Kurswechsel seiner noch jungen Geschichte. Das Unternehmen hatte sein Fundament als Bitcoin-Mining-Unternehmen gelegt, doch der explosionsartige Anstieg der GPU-Nachfrage durch den Aufstieg großer Sprachmodelle machte eines deutlich: Die Zukunft liegt in der KI-Infrastruktur. Northern Data startete drei parallele Geschäftsbereiche – Bitcoin-Mining, Rechenzentren und KI-Infrastruktur – und nahm rund 1,5 Milliarden Euro auf, um diese Beschleunigung zu finanzieren.

Die Ambition war enorm. Die Treasury-Infrastruktur war es nicht.

Dominik Scheitz, VP of Finance, übernahm die Leitung eines Treasury-Teams, das von Grund auf neu aufgebaut wurde und erbte eine Finanzlandschaft, die die Mining-Herkunft des Unternehmens widerspiegelte: über 100 Bankkonten, verteilt über die gesamte Gruppe, keine konsolidierte Sicht auf die Liquidität und kein System, das die Finanzinformationen in Echtzeit liefern konnte, die ein Unternehmen mit einem Kapitaleinsatz von 100 Millionen Euro in diesem Tempo benötigt. Ein Teil der Mittel stammte aus Fremdkapital – das Schuldenmanagement fügte einem ohnehin komplexen Bild damit eine weitere Dringlichkeitsebene hinzu.

„Als ich zu Northern Data kam, hatten wir über 100 Bankkonten und kein klares Bild davon, wo sich unsere Liquidität tatsächlich befand. Unsere erste Priorität war, genau das zu ändern – und wir brauchten ein System, das mit unserem Tempo Schritt halten konnte. Embat hat uns vom ersten Tag an Transparenz über jede Einheit verschafft, und seitdem haben wir nie zurückgeblickt.“

— Dominik, 'VP of Finance in Northern Data Group' bis Juli 2026

Manuelle Prozesse dominierten jeden Bereich der Finanzfunktion. Die Kontenabstimmung erfolgte weitgehend manuell. Zahlungen erforderten bis zu drei volle Arbeitstage und zwei Vollzeitkräfte. Die Liquiditätsplanung war bestenfalls rudimentär. Und während das Unternehmen neue Geschäftsbereiche aufbaute, die jeweils eigene Bankbeziehungen und Konten benötigten, wuchs die Komplexität Woche für Woche weiter.

Das Risiko war nicht nur operativer Natur. In der Welt der KI-Infrastruktur ist Geschwindigkeit alles. Wettbewerber brachten alle zwei Monate neue GPU-Generationen auf den Markt. Entscheidungen über den Kapitaleinsatz mussten sich im selben Tempo bewegen wie die Technologie. Ein Treasury-Team, das in Tabellenkalkulationen und manuellen Bankportalen feststeckte, konnte hier schlicht nicht mithalten.

Die Lösung: alles verbinden für mehr Kontrolle und Transparenz

In dieser Situation entschied sich Northern Data im Oktober 2023 für Embat. Innerhalb von drei Monaten hatte das Team über 100 Bankkonten angebunden und das SAP-S/4HANA-System des Unternehmens in eine einzige, einheitliche Treasury-Plattform integriert – eine technisch anspruchsvolle Integration angesichts der Größe und Konfiguration der ERP-Umgebung von Northern Data.

Die erste Wirkung war Transparenz. Zum ersten Mal verfügte Northern Data über ein vollständiges Echtzeitbild davon, wie sich die Liquidität über jede Einheit, jede Währung und jede Bank verteilte. Allein diese Klarheit war transformativ: Das Team konnte sofort erkennen, welche der über 100 Altkonten redundant waren, welche beibehalten werden mussten und wie die Bankbeziehungen für die neuen Geschäftsbereiche künftig strukturiert werden sollten. Jedes neue Konto, das für die Bereiche KI-Infrastruktur und Rechenzentren eröffnet wurde, war vom ersten Tag an in Embat integriert. So hielt die finanzielle Transparenz mit dem Wachstum auf der Geschäftsseite Schritt, anstatt ihm hinterherzulaufen.

„Die Integration von Embat und SAP war für uns ein entscheidender Wendepunkt. Sie hat es uns ermöglicht, unsere gesamte finanzielle Realität zu verbinden: jedes Bankkonto, jede Transaktion an einem Ort – und endlich mit Echtzeit-Transparenz über die gesamte Gruppe zu arbeiten.“

— Dominik, 'VP of Finance in Northern Data Group' bis Juli 2026

Von dort verlagerte sich der Fokus auf die Liquiditätsplanung. Embat wurde zur zentralen, verlässlichen Datenbasis für die Liquiditätsprognose der gesamten Gruppe – mit Analysen von Ist-Werten gegenüber Prognosen direkt auf der Plattform. Die Prognose ist heute ein Arbeitsinstrument, auf das sich das Treasury-Team bei der Planung des Kapitaleinsatzes verlässt, und sie reift kontinuierlich mit dem Unternehmen weiter – hin zu dem Präzisionsniveau, das strategisches Reporting in diesem Tempo verlangt.

TellMe, der KI-Agent hinter Embat, wurde zu einem festen Bestandteil der täglichen Arbeitsabläufe: Er kategorisiert Transaktionen automatisch, erkennt Muster und liefert kontinuierlich die Art von Finanzintelligenz, für die zuvor ein deutlich größeres Team nötig gewesen wäre. Entscheidend dabei: TellMe agiert nicht als Blackbox. Er lernt aus den Transaktionsmustern des Teams, legt seine Begründung bei jedem Schritt offen und lässt die endgültige Entscheidung stets in den Händen des Finanzteams.

Die Ergebnisse

Die Resultate wurden in weniger als zwölf Monaten erreicht.

Rationalisierung der Bankenstruktur. Von über 100 Altkonten hat Northern Data seine Bankenstruktur auf rund 80 Konten über die 25 Gesellschaften der Gruppe konsolidiert. Redundante Konten wurden geschlossen – das reduzierte die operative Komplexität, die Bankgebühren und das Risiko fragmentierter, ungenutzt liegender Liquidität innerhalb der Gruppe.

95 % der Transaktionen werden automatisch kategorisiert. Was zuvor ein vollständig manueller Buchhaltungsprozess war, wurde grundlegend transformiert. Heute werden rund 95 % aller Transaktionen automatisch durch Embats KI-Engine kategorisiert. Das Buchhaltungsteam kann sich dadurch auf Ausnahmen, Analysen und strategische Aufgaben konzentrieren, statt auf manuelle Dateneingabe.

Zahlungen von drei Tagen auf unter einen halben Tag reduziert. Der Zahlungsprozess, der zuvor zwei Vollzeitkräfte bis zu drei Arbeitstage lang beschäftigte, wurde auf unter einen halben Arbeitstag komprimiert. Multiwährungszahlungen, zentral für das europäische Geschäft von Northern Data, werden heute über Embat ausgeführt. Embat ist damit nicht nur Technologieanbieter für das Treasury, sondern über sein Corporate-Payments-Modul auch Finanzdienstleistungspartner für die Zahlungsausführung.

Strategische Liquiditätsprognose auf Vorstandsebene. Die in Embat erstellte Liquiditätsprognose fließt direkt in das Reporting an Vorstand und Aktionäre ein. Die Unternehmensführung kann Entscheidungen über die Kapitalallokation – GPU-Beschaffung, Ausbau der Rechenzentren, Finanzierungsmanagement – auf Basis von Finanzdaten in Echtzeit treffen, statt mit verzögerten, manuell zusammengestellten Informationen zu arbeiten.

„Von einem dreitägigen Zahlungsprozess auf unter einen halben Tag und von einer zu 100 % manuellen Buchhaltung auf 95 % Automatisierung: Das sind nicht nur Effizienzkennzahlen. Sie bedeuten, dass sich unser Team auf die Arbeit konzentrieren kann, die wirklich zählt. Genau das sollte eine gute Treasury-Plattform leisten.“

— Dominik, 'VP of Finance in Northern Data Group' bis Juli 2026

Branchenauszeichnung: die Adam Smith Awards 2026

Diese Transformation blieb nicht unbemerkt. 2026 wurde Northern Data in der Kategorie Best SME/MME Solution bei den Adam Smith Awards als Highly Commended Winner ausgezeichnet – der von Treasury Today ausgerichteten und weltweit als renommierteste Anerkennung im Corporate Treasury geltenden Auszeichnung. Seit über einem Jahrzehnt etabliert, gelten die Awards als der maßgebliche Maßstab für Exzellenz und Innovation im Treasury weltweit. Die Ausgabe 2026 verzeichnete mit 635 Nominierungen aus 42 Ländern einen Rekord, was die Auszeichnung umso bedeutender macht.

Besonders bemerkenswert: Die gesamte Einreichung von Northern Data – und damit der Grund für die Auszeichnung – baute auf Embat auf, konkret auf der transformativen Wirkung der Integration von Embat und SAP S/4HANA auf die operativen Abläufe. In einem Wettbewerb, in dem die größten Konzerne der Welt gegeneinander antreten, ist die Auszeichnung eines mittelständischen KI-Infrastrukturunternehmens auf Basis seiner Treasury-Technologie ein klares Signal dafür, was für Finanzteams jeder Größe heute möglich ist.