Northern Data: de 100 cuentas bancarias y cero visibilidad a un equipo de tesorería premiado en menos de 18 meses con Embat

Esta no es una historia de tesorería al uso. Es la historia de una empresa que construyó una función financiera de primer nivel en paralelo a una de las transformaciones estratégicas más rápidas del panorama tecnológico europeo, sin el lujo del tiempo y sin un sistema heredado al que recurrir.

Con sede en Fráncfort, Northern Data Group es una empresa tecnológica alemana cotizada que opera clústeres de GPU y centros de datos a gran escala en Europa y Norteamérica. Northern Data proporciona la capacidad computacional que necesitan los laboratorios de IA, los proveedores cloud y las grandes empresas para entrenar modelos, ejecutar cargas de trabajo y escalar sus operaciones.

Con más de 200 empleados, 25 sociedades operando en Alemania, Reino Unido, EE. UU., los países nórdicos y el sur de Europa, y un equipo financiero gestionando complejos flujos multidivisa, Northern Data representa exactamente ese tipo de negocio de crecimiento acelerado y alta complejidad en el que la excelencia en tesorería se convierte en un diferenciador estratégico.

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El reto: construir la tesorería desde cero y a toda velocidad

En septiembre de 2023, Northern Data protagonizó uno de los giros estratégicos más decisivos de su corta historia. Tras haber construido sus cimientos como empresa de minería de Bitcoin, la explosión de la demanda de GPU desencadenada por el auge de los grandes modelos de lenguaje dejó algo claro: el futuro estaba en la infraestructura de IA. La compañía puso en marcha tres líneas de negocio en paralelo: minería de Bitcoin, centros de datos e infraestructura de IA, y captó aproximadamente 1.500 M€ para financiar la aceleración.

La ambición era enorme. La infraestructura de tesorería, no.

Dominik Scheitz, VP de Finanzas, llegó para liderar un equipo de tesorería construido desde cero y heredó un panorama financiero que reflejaba los orígenes mineros de la compañía: más de 100 cuentas bancarias repartidas por todo el grupo, sin visibilidad consolidada de la caja y sin ningún sistema capaz de ofrecer la inteligencia financiera en tiempo real que necesita una empresa desplegando 100 M€ a gran velocidad. Parte de la financiación procedía de deuda, lo que significaba que la gestión de la deuda añadía otra capa de urgencia a un cuadro ya de por sí complejo.

"Cuando me incorporé a Northern Data, teníamos más de 100 cuentas bancarias y ninguna imagen clara de dónde estaba realmente nuestra caja. Nuestra primera prioridad fue resolverlo, y necesitábamos un sistema que pudiera moverse tan rápido como nosotros. Embat nos dio visibilidad sobre cada entidad desde el primer día, y desde entonces no hemos mirado atrás."

— Dominik, VP de Finanzas, Northern Data Group

Los procesos manuales dominaban cada parte de la función financiera. Una conciliación bancaria muy manual. Unos pagos que requerían hasta 3 días laborables completos y 2 personas a tiempo completo para ejecutarse. Una previsión rudimentaria en el mejor de los casos. Y a medida que la compañía empezaba a poner en marcha nuevas unidades de negocio, cada una con sus propias relaciones bancarias y cuentas, la complejidad se multiplicaba semana a semana.

El riesgo no era solo operativo. En el mundo de la infraestructura de IA, la velocidad lo es todo. Los competidores lanzaban nuevas generaciones de GPU cada dos meses. Las decisiones de despliegue de capital tenían que moverse al mismo ritmo que la tecnología. Un equipo de tesorería atrapado entre hojas de cálculo y portales bancarios manuales sencillamente no podía seguir el ritmo.

La solución: conectarlo todo para ganar control y visibilidad

En este escenario, Northern Data contrató a Embat en octubre de 2023. En tres meses, el equipo había conectado más de 100 cuentas bancarias e integrado el sistema SAP S/4HANA de la compañía en una única plataforma de tesorería unificada: una integración técnicamente compleja dada la escala y la configuración del entorno ERP de Northern Data.

El primer impacto fue la visibilidad. Por primera vez, Northern Data tenía una imagen completa y en tiempo real de cómo se distribuía su caja en cada entidad, cada divisa y cada banco. Esa claridad por sí sola ya fue transformadora: el equipo pudo identificar de inmediato cuáles de las más de 100 cuentas heredadas eran redundantes, cuáles debían mantenerse y cómo estructurar las relaciones bancarias para las nuevas líneas de negocio de cara al futuro. Cada nueva cuenta abierta para las divisiones de infraestructura de IA y centros de datos se integró en Embat desde el primer día, garantizando que el crecimiento que se producía en el negocio fuera acompañado por la visibilidad financiera.

"La integración de Embat con SAP fue un antes y un después para nosotros. Significaba que podíamos conectar toda nuestra realidad financiera, cada cuenta bancaria, cada transacción, en un solo lugar, y por fin trabajar con una visión en tiempo real de todo el grupo."

— Dominik, VP de Finanzas, Northern Data Group

A partir de ahí, el foco se desplazó a las previsiones. Embat se convirtió en la única fuente de verdad para la previsión de liquidez de todo el grupo, con el análisis de real frente a previsto gestionado desde la plataforma. La previsión es hoy una herramienta de trabajo en la que el equipo de tesorería se apoya para planificar el despliegue de caja, y que sigue madurando junto al negocio, avanzando hacia el nivel de precisión que exige el reporting estratégico a este ritmo.

TellMe, la capa de inteligencia de tesorería de Embat impulsada por IA, pasó a formar parte integral del trabajo diario: categoriza transacciones de forma automática, detecta patrones y aporta ese tipo de inteligencia continua que antes habría requerido un equipo mucho mayor para aproximarla manualmente. Y, algo fundamental, TellMe no funciona como una caja negra: aprende del propio comportamiento del equipo, muestra su razonamiento en cada paso y deja siempre la decisión final en manos del equipo financiero.

El impacto

Los resultados se lograron en menos de doce meses.

Racionalización bancaria. De más de 100 cuentas bancarias heredadas, Northern Data ha racionalizado su estructura bancaria hasta unas 80 cuentas en las 25 sociedades del grupo, cerrando cuentas redundantes y reduciendo la complejidad operativa, los costes bancarios y el riesgo de tener caja fragmentada e inactiva repartida por el grupo.

95 % de las transacciones categorizadas automáticamente. Lo que antes era un proceso contable totalmente manual se transformó por completo. Hoy, aproximadamente el 95 % de todas las transacciones se categorizan de forma automática gracias al motor de IA de Embat, lo que libera al equipo de contabilidad para centrarse en las excepciones, el análisis y el trabajo estratégico en lugar de en la introducción de datos.

Pagos reducidos de 3 días a menos de medio día. El proceso de pagos que antes ocupaba a dos personas a tiempo completo durante hasta tres días laborables se ha comprimido a menos de medio día laborable. Los pagos multidivisa, esenciales para las operaciones europeas de Northern Data, se ejecutan ahora a través de Embat, que se ha convertido no solo en el proveedor de tecnología de tesorería de la compañía, sino también en su socio de servicios financieros para la ejecución de pagos a través del módulo de pagos corporativos de Embat.

Previsión estratégica a nivel de consejo. La previsión de liquidez generada en Embat alimenta directamente el reporting al consejo y a los accionistas, lo que permite a la dirección tomar decisiones de asignación de capital: compra de GPU, construcción de centros de datos, gestión de la financiación, con una base financiera en tiempo real, y no con datos rezagados y ensamblados manualmente.

"Pasar de un proceso de pagos de tres días a menos de medio día, y de una contabilidad 100 % manual a un 95 % automatizada, no son solo cifras de eficiencia. Significan que nuestro equipo puede centrarse de verdad en el trabajo que importa. Eso es lo que debería hacer una buena plataforma de tesorería."

— Dominik, VP de Finanzas, Northern Data Group

Reconocimiento del sector: los Adam Smith Awards 2026

La transformación no pasó desapercibida. En 2026, Northern Data ha sido reconocida como Highly Commended Winner en la categoría Best SME/MME Solution de los Adam Smith Awards, los premios que organiza Treasury Today y que están considerados el reconocimiento de mayor prestigio en la tesorería corporativa a nivel mundial. Ya en su segunda década, estos premios se han consolidado como la referencia para medir la excelencia y la innovación en tesorería en todo el mundo. La edición de 2026 recibió un número récord de 635 candidaturas procedentes de 42 países, lo que hace que este reconocimiento tenga todavía más valor.

Lo que lo hace especialmente significativo es que toda la candidatura de Northern Data —el motivo por el que ganaron— se construyó en torno a Embat y, en concreto, en torno al impacto que tuvo la integración de Embat con SAP S/4HANA en su operativa diaria. En una competición donde compiten habitualmente las mayores corporaciones del mundo, que una empresa mid-market de infraestructura de IA gane por la fuerza de su tecnología de tesorería dice mucho sobre lo que hoy es posible para los equipos financieros de cualquier tamaño.