Wie Samy das Treasury von 40 Unternehmenseinheiten in 18 Ländern mit Embat zentralisiert hat

Was als Influencer-Agentur begann, ist heute die führende Agentur für Markenkommunikation in den sozialen Medien. Samy entstand als Zusammenschluss von Agenturen, ist heute jedoch ein internationaler Schwergewichtsakteur, der den Marken, mit denen es zusammenarbeitet, Dienstleistungen jeder Art bietet. Seine Finanzstruktur ist der Motor hinter diesem Wachstum, mit all der Komplexität, die das mit sich bringt: die Verwaltung von 40 Unternehmenseinheiten in 18 Ländern, dazu eine Basis aus Lieferanten, Partnern und Kunden. Hinzu kamen die Reporting-Anforderungen von Bridgepoint, dem Private-Equity-Investor, der 2025 als Mehrheitsaktionär einstieg. Das Treasury weiterhin manuell zu führen, war damit keine Option mehr.

Der Bedarf war klar: die Abläufe zu zentralisieren, sowohl auf Länderebene als auch bei Werkzeugen und Prozessen, und so viel wie möglich zu automatisieren. Weiteres Skalieren machte eine intelligente Treasury-Management-Plattform unverzichtbar, die Echtzeit-Transparenz und Kontrolle über die Liquidität des Unternehmens bietet. Umso mehr angesichts der zusätzlichen Reporting-Anforderungen des neuen Eigentümers. „Die Gruppe entstand als Allianz von Agenturen, und die Kontrolle war sehr lokal, vor allem im Treasury", erklärt Gonzalo Carriazo, Global CFO von Samy, und fügt hinzu, dass „Prozesse, Informationen und Entscheidungen über 40 Unternehmenseinheiten zu zentralisieren so notwendig wie schwierig war".

Das Werkzeug musste diese Leistung zudem skalierbar erbringen. Es musste den neuen Anforderungen und Bedürfnissen eines Geschäfts gerecht werden, das sich ständig verändert und wächst. So wurde mit dem Einsatz von Embat die Liquiditätsposition, die zuvor stundenlanges Warten bedeutete, sofort verfügbar. Die Abstimmung, die zuvor ganze Arbeitstage verschlang, ist nun automatisiert. Und im Zentrum steht TellMe, die Gruppe von Agenten, spezialisiert auf Treasury, Buchhaltung und Zahlungen, die nicht nur ausführt, sondern operiert und Vorschläge macht, weil sie den Kontext von Samy versteht.

„Das Treasury-Team sagt mir, dass die Arbeit mit TellMe sehr hilft, weil es unsere Struktur versteht, die Währungen, mit denen wir arbeiten, die Unternehmen, die wir haben, und wo wir tätig sind. So ist es viel leichter, dass die Agenten richtig liegen und uns die passenden Antworten geben."

— Gonzalo Carriazo, Global CFO von Samy

Aber warum ein TMS einführen, wenn Samy mit Oracle NetSuite bereits ein ERP im Einsatz hatte? Für Gonzalo sind die beiden Systeme keine Alternativen, sondern Ergänzungen. Das ERP ist das Rückgrat der Finanzabteilung und deckt ein enormes Spektrum an Funktionen ab, während Embat die Spezialisierung in einem bestimmten Bereich dieser Abteilung einbringt: das Treasury, wo das Team weiter reichen muss.

„Embat ist ein ganzes Team, ein ganzes Unternehmen, das darauf ausgerichtet ist, eine bestimmte Funktion der Finanzabteilung zu verbessern. Es ist sehr schwer, dass ein ERP so weit reicht."

— Gonzalo Carriazo, Global CFO von Samy

Eine weitere Priorität von Bridgepoint ist eine immer bessere Liquiditätsprognose. Dafür ist die Unterstützung durch TellMe entscheidend: eine Prognose nicht nur über einen Monat, sondern über sechs Monate, um Bedarfe zu antizipieren, herauszufinden, welche kurzfristigen Instrumente zu suchen sind, und zu erkennen, welche Unternehmen Liquidität erzeugen und welche nicht.

Für Gonzalo ist es nicht mehr verhandelbar, sich auf den KI-Agenten hinter Embat zu stützen. Als CFO ist ihm klar, dass KI keine Arbeitsplätze vernichtet, sondern dem Geschäft hilft, weiter zu skalieren, und dabei das Wachstum, die Entwicklung und die Motivation der Teams fördert.

„KI streicht überhaupt keine Arbeitsplätze. Sie hilft uns zu wachsen, ohne all die Leute einstellen zu müssen, die die Entwicklung des Geschäfts andernfalls erfordern würde, und sie ermöglicht es den Menschen, sich Dingen zu widmen, die sie mehr erfüllen."

— Gonzalo Carriazo, Global CFO von Samy