Cómo Wallapop optimizó su gestión financiera y de tesorería con Embat integrada a Oracle NetSuite
"La implementación de Embat ha mejorado el funcionamiento de nuestro departamento, optimizando la visualización de datos bancarios y automatizando gran parte de los procesos contables y de conciliación. La digitalización de las labores administrativas nos ha permitido dedicar más tiempo a tareas estratégicas”.
Cristina Fuentes
Treasurer
- Optimización del tiempo mejorable: sustitución de funciones manuales, como la contabilización de posiciones abiertas, a procesos automatizados
- Área de mejora en la visibilidad global y en tiempo real de la liquidez
- Tesorería en tiempo real
- Proyecciones de tesorería
- Contabilidad y conciliación bancaria automática
El cliente
Wallapop fue fundado en 2013 en Barcelona y ahora opera en España, Italia y Portugal. La empresa promueve un consumo sostenible mediante la compraventa de productos de segunda mano y tiene más de 19 millones de usuarios.
Hoy en día los equipos se encuentran inmersos en un proceso de digitalización de la empresa, por lo cual han decidido aplicarlo al área financiera apostando por la solución de Embat.
El reto
1. Optimizar los procesos de conciliación bancaria
Como empresa, Wallapop tiene un gran volumen de transacciones mensuales, por lo cual el equipo de contabilidad necesitaba una mejora de procesos.
La idea era buscar una solución automática que les permitiera ahorrar tiempo y al mismo tiempo evitar errores manuales que podían ocurrir.
Era importante para ellos disponer de una herramienta que permitiese unir el volumen detransacciones por cobros o comisiones con las posiciones abiertas de su ERP y tener actualizada la cartera de clientes con los cobros aplicados.
2. Mejorar la eficiencia y la productividad del equipo
Poner el foco en tareas más estratégicas con más valor añadido gracias a la automatización de tareas manuales y fomentar el bienestar en el equipo, digitalizando la labor administrativa y tediosa.
3. Tener mejor visibilidad de su pool bancario en tiempo real
Poder tomar decisiones a medio y largo plazo gracias a un pool bancario actualizado en tiempo real, sin necesidad de perder tiempo en Excel y evitando errores manuales y no tener que entrar en cada cuenta bancaria para saber el saldo global.
La solución
Los equipos de Embat trabajaron de la mano para configurar la plataforma. Los elementos principales de la solución son:
Conectividad en tiempo real entre Embat y Oracle NetSuite
Embat y Oracle NetSuite están ahora conectados via API y se sincronizan en tiempo real.
Automatización de la conciliación bancaria
Ahora, Wallapop tiene una visualización más simple de sus transacciones bancarias. También puede automatizar la contabilización de las comisiones de las plataformas de pago. Todas estas sugerencias están canalizadas por nuestro motor de inteligencia artificial y el trabajo del equipo financiero que crea reglas de automatización, detectando casuísticas recurrentes para simplificar el proceso. Estos cambios han permitido generar ahorros de tiempo y mejorar el día a día de las personas que forman parte del equipo financiero.
Visión consolidada del pool bancario y de las transacciones
Si bien el equipo necesitaba una solución para su área contable, también apostaron por contratar el módulo de tesorería para poder tener mayor funcionalidad de la herramienta y mejorar la visibilidad a tiempo real de su pool bancario.
