Wie Parlem seine Buchhaltung digitalisiert und die Bankabstimmung mit Embat automatisiert hat, integriert mit Oracle NetSuite
„Embat war entscheidend für die Optimierung unserer Finanzintegrationen bei Parlem. Ihre Plattform hat es uns ermöglicht, Prozesse zu automatisieren, die Sichtbarkeit der Finanzmittel zu verbessern und die Effizienz in unserem täglichen Betrieb zu steigern. Die Benutzeroberfläche ist intuitiv, der technische Support immer verfügbar und die Flexibilität des Tools passt sich perfekt an unsere Bedürfnisse an. Ohne Zweifel ist Embat eine wesentliche Lösung für jedes Unternehmen, das seine Finanzverwaltung optimieren möchte.“
Victor Tejada
Head of Integrations
- Manuelle Prozesse bei der Buchung von Transaktionen, was eine hohe operative Belastung für das Finanzteam bedeutete.
- Komplexe Bankabstimmungen aufgrund der Vielzahl an Banken und Finanzprodukten.
- Hoher Aufwand bei der Verwaltung von Kleinbetragsrechnungen, wodurch eine Automatisierung dringend erforderlich war.
- Fehlende Integration mit Oracle NetSuite erschwerte die Konsolidierung der Finanzdaten.
- 100 % automatisierte Bankabstimmung, wodurch Fehler eliminiert und der Finanzabschluss beschleunigt werden.
- 85 % der Buchungen wurden automatisiert, wodurch Zeit gespart und die operative Belastung reduziert wird.
- 70 % der Buchungen über vordefinierte Regeln wurden verwaltet, was eine konsistente Finanzberichterstattung gewährleistet.
- Nahtlose Integration mit Oracle NetSuite, um Echtzeit-Datenabgleich und eine bessere Finanzkontrolle zu ermöglichen.
- Effiziente Verwaltung von über 18 Banken und 55 Finanzprodukten, was eine verbesserte Liquiditätssteuerung ermöglicht.
Kunde
Parlem Telecom ist ein katalanischer Telekommunikationsanbieter, der Mobilfunk, Glasfaser-Internet, Fernsehen und weitere digitale Dienste für Privat- und Geschäftskunden anbietet. Das Unternehmen setzt auf eine kundennahe Strategie und legt großen Wert auf persönlichen Service.
Durch das schnelle Unternehmenswachstum und die Verwaltung eines hohen Transaktionsvolumens entstand die Notwendigkeit, die Buchhaltung, den Bankabgleich und das Lastschriftmanagement zu optimieren – Prozesse, die zuvor mit hohem manuellem Aufwand verbunden waren.
Deshalb suchte Parlem nach einer Lösung, die ihre Finanzprozesse effizient strukturieren und automatisieren kann, ohne an Flexibilität zu verlieren. Diese Lösung fand das Unternehmen in Embat – unter der Leitung von Víctor Tejada, Head of Integrations bei Parlem, dessen Fokus auf die Digitalisierung von Finanzteams und -prozessen für den Erfolg des Projekts entscheidend war.
Herausforderung
1. Die Buchhaltung in einem komplexen Finanzumfeld zu automatisieren.
Die Abhängigkeit von manuellen Prozessen verlangsamte den Betrieb und stellte eine Belastung für das Finanzteam von Parlem dar.
2. Die Bankabstimmung in mehreren Banken und Finanzprodukten zu optimieren.
Das Unternehmen verwaltet mehr als 18 Banken und 55 Finanzprodukte, was die Abstimmung zu einem mühsamen Prozess mit hohem Fehlerpotenzial machte.
3. Die Verwaltung von Lastschriften und Inkassoprozessen zu verbessern.
Mit einem hohen Volumen an kleinen Rechnungen benötigte Parlem eine Lösung, die ihnen half, den Zahlungsprozess zu strukturieren und zu optimieren.
4. Die Finanzoperationen effizient mit Oracle NetSuite zu integrieren.
Die Synchronisation mit ihrem ERP-System war entscheidend, um Daten zu konsolidieren und die Entscheidungsfindung zu optimieren.
5. Einen menschlichen Ansatz in der digitalen Finanztransformation sicherzustellen.
Parlem suchte einen Partner, der ihr Geschäft verstand und eng mit ihrem Team zusammenarbeitete, um die Lösung an ihre spezifischen Bedürfnisse anzupassen.
Lösungen
Automatisierung der Buchhaltung und Erstellung von Regeln
Mit 70% der Buchungen, die durch Regeln verwaltet werden, ist die Buchhaltung von Parlem nun strukturierter und präziser, wodurch der manuelle Aufwand reduziert wird.
100% automatisierte Bankabstimmung
Die Integration mit Oracle NetSuite ermöglichte es, manuelle Prozesse bei der Bankabstimmung zu eliminieren, sodass alle Transaktionen korrekt erfasst werden.
Optimierung des Inkassomanagements
Gemeinsam mit Parlem entwickelte Embat eine Lösung, die an ihre Betriebsabläufe angepasst wurde, um das Management von Lastschriften und Inkassoprozessen zu optimieren.
Nahtlose Integration mit NetSuite
Die vollständige Integration mit dem ERP-System ermöglicht eine zentrale Finanzsteuerung, stellt Echtzeit-Daten sicher und verbessert die Effizienz bei der Entscheidungsfindung.
Enge Zusammenarbeit mit einem menschlichen Ansatz
Das Finanzteam von Parlem arbeitete eng mit den Teams für Vertrieb, Implementierung, Customer Success, Customer Experience und Produkt von Embat zusammen, um die Plattform an die spezifischen Bedürfnisse des Unternehmens anzupassen. Die kontinuierliche Zusammenarbeit und das gegenseitige Verständnis waren entscheidend für den Erfolg des Projekts.
Auswirkungen
- Betriebliche Effizienz mit über 45.000 Buchungen im Jahr 2024, die größtenteils automatisch verwaltet werden.
- 70% der Buchungen strukturiert durch Buchhaltungsregeln, was Konsistenz sicherstellt und Fehler reduziert.
- 82% automatisierte Buchhaltung, die es dem Finanzteam ermöglicht, sich auf strategische Aufgaben zu konzentrieren.
- 100% automatische Bankabstimmung, die Reibungsverluste beseitigt und den finanziellen Abschluss beschleunigt.
- Strukturierte Verwaltung von über 18 Banken und 55 Finanzprodukten, was die Kontrolle und Optimierung der Cashflows erleichtert.
- Ein digitalisiertes und effizienteres Finanzteam mit einer Lösung, die an ihre Betriebsabläufe angepasst ist und kontinuierliche Unterstützung von Embat erhält.
Dank der Zusammenarbeit mit Embat hat Parlem sein Finanzmanagement auf ein neues Level gehoben – mit der perfekten Mischung aus Technologie und menschlichem Know-how.
Automatisierung und die Integration mit dem ERP Oracle NetSuite haben Prozesse beschleunigt, während die Zusammenarbeit mit Finanz- und Treasury-Experten wertvolle Einblicke, klare Entscheidungsgrundlagen und mehr Sicherheit gebracht hat.
