Cómo Parlem ha digitalizado su contabilidad y automatizado la conciliación bancaria con Embat, integrado con Oracle NetSuite
"Embat ha sido clave para optimizar nuestras integraciones financieras en Parlem. Su plataforma nos ha permitido automatizar procesos, mejorar la visibilidad de la tesorería y aumentar la eficiencia en nuestras operaciones diarias. La interfaz es intuitiva, el soporte técnico siempre está disponible y la flexibilidad de la herramienta se adapta perfectamente a nuestras necesidades. Sin duda, Embat es una solución esencial para cualquier empresa que busque optimizar su gestión financiera".
Victor Tejada
Responsable de Integraciones
- Procesos manuales en la contabilización de transacciones, lo que suponía una alta carga operativa para el equipo financiero.
- Conciliaciones bancarias complejas debido a la diversidad de bancos y productos financieros.
- Alto volumen de cobranzas de facturas pequeñas, lo que aumentaba la necesidad de automatización.
- Falta de integración con su ERP NetSuite, dificultando la consolidación de datos financieros.
- 100% de conciliación bancaria automática, eliminando errores y agilizando el cierre contable.
- 85% de la contabilización automatizada, optimizando tiempos y reduciendo carga operativa.
- 70% de las contabilizaciones gestionadas mediante reglas contables, asegurando coherencia en los registros financieros.
- Conexión fluida con Oracle NetSuite, garantizando la integración y sincronización de datos en tiempo real.
- Gestión eficiente de más de 18 bancos y 55 productos financieros, facilitando el control de la liquidez y optimizando los flujos de caja.
El cliente
Parlem Telecom es una operadora de telecomunicaciones catalana que ofrece servicios de telefonía móvil, fibra óptica, televisión e internet tanto para particulares como para empresas, cuya estrategia prioriza la atención cercana a sus clientes.
Su rápido crecimiento empresarial y la gestión de un alto volumen de transacciones han generado la necesidad de que Parlem optimice la contabilización, la conciliación bancaria y la gestión de domiciliaciones, procesos que requerían un alto esfuerzo manual.
Por ello, Parlem necesitaba una solución capaz de estructurar y automatizar su operativa contable sin perder flexibilidad. Y fue lo que encontró con Embat, bajo el liderazgo de Víctor Tejada, Responsable de Integraciones de Parlem, cuyo enfoque en digitalizar equipos y procesos financieros fue determinante.
El reto
1. Automatizar la contabilidad en un entorno financiero complejo.
La dependencia de procesos manuales ralentizaba la operativa y suponía una carga para el equipo financiero de Parlem.
2. Optimizar la conciliación bancaria en múltiples bancos y productos financieros.
La empresa gestiona más de 18 bancos y 55 productos financieros, lo que hacía que la conciliación fuera un proceso tedioso y con alto margen de error.
3. Mejorar la gestión de domiciliaciones y cobranzas
Con un alto volumen de facturas pequeñas, Parlem necesitaba una solución que les ayudará a estructurar y optimizar el proceso de cobro.
4. Integrar su operativa financiera con Oracle NetSuite de manera eficiente
La sincronización con su ERP era clave para consolidar datos y optimizar la toma de decisiones.
5. Asegurar un enfoque humano en la digitalización financiera
Más allá de la automatización, Parlem buscaba un socio que entendiera su negocio y trabajará junto a su equipo para adaptar la solución a sus necesidades.
La solución
Automatización de la contabilidad y generación de reglas
Con 70% de contabilizaciones gestionadas por reglas, la contabilidad de Parlem es ahora más estructurada y precisa, reduciendo la intervención manual.
Conciliación bancaria 100% automatizada
La integración con Oracle NetSuite permitió eliminar procesos manuales en la conciliación bancaria, asegurando que todas las transacciones se registren correctamente.
Optimización de la gestión de cobranzas
Trabajando de la mano con Parlem, Embat desarrolló una solución adaptada a su operativa, optimizando la gestión de domiciliaciones y cobranzas de facturas.
Conexión fluida con Oracle NetSuite
La integración total con su ERP permite un control financiero centralizado, asegurando datos en tiempo real y mejorando la eficiencia en la toma de decisiones.
Colaboración estrecha con un enfoque humano.
El equipo financiero de Parlem colaboró con los equipos de ventas, implementación, customer success, customer experience y producto de Embat, ajustando la plataforma a las necesidades específicas del negocio. La relación continua y el entendimiento mutuo han sido claves en el éxito del proyecto.
El impacto
- Eficiencia operativa con + 45.000 contabilizaciones en 2024, gestionadas de forma automática.
- 100% de conciliación bancaria automática, eliminando fricciones y acelerando el cierre financiero.
- 85% de contabilización automatizada, permitiendo al equipo financiero centrarse en tareas estratégicas.
- 70% de las contabilizaciones estructuradas mediante reglas contables, asegurando consistencia y reduciendo errores.
- Gestión estructurada de más de 18 bancos y 55 productos financieros, facilitando el control y optimización de flujos de caja.
- Un equipo financiero más digitalizado y eficiente, con una solución adaptada a su operativa y con el respaldo continuo de Embat.
Gracias a su colaboración con Embat, Parlem ha mejorado su gestión financiera combinando tecnología y valor humano.
La automatización y la integración con su ERP Oracle NetSuite han agilizado procesos, mientras el trabajo conjunto con profesionales en tesorería y finanzas ha aportado visión, criterio y confianza en la toma de decisiones.
