Wie Logalty 80 % seiner Buchhaltungsprozesse automatisiert, die Bankabstimmung beschleunigt und seine Liquiditätsprognosen mit Embat optimiert hat
„Embat hat es unserem Team ermöglicht, sich auf strategisch wertvollere Aufgaben zu konzentrieren und neue Herausforderungen anzugehen. Die Flexibilität und kontinuierliche Weiterentwicklung des Produkts, stets mit einer klaren Roadmap, die sich an unseren Bedürfnissen orientiert, waren für uns entscheidend."
Carlos Echalecu
CFO
- Manuelle, komplexe Bankabstimmungen aufgrund des hohen Volumens und der Vielfalt der Finanzprodukte.
- Hoher operativer Aufwand bei der Buchung von Transaktionen.
- Schwierigkeiten bei der Erstellung zuverlässiger Liquiditätsprognosen aufgrund fehlender Integration historischer Bankdaten.
- Fragmentierte Prozesse ohne konsolidierte Sicht auf die gesamte Finanzlage.
- 80 % der Buchungen automatisiert mit künstlicher Intelligenz und Buchhaltungsregeln, wodurch Zeit eingespart und manuelle Aufgaben minimiert werden.
- 98 % der Bankabstimmungen automatisiert – mit automatischem Abgleich von Transaktionen und deutlich reduzierten Fehlern.
- 52 Buchhaltungsregeln implementiert, um Buchhaltung und Bankabstimmung von Transaktionen zu automatisieren.
- Verbesserte Liquiditätsprognosen dank Analyse historischer Cashflows und Bankintegration in Echtzeit.
- Nahtlose Integration mit dem ERP (Openbravo), wobei bestehende Prozesse erhalten und an die spezifischen Anforderungen angepasst wurden.
- Zentrale Verwaltung von über 15 Banken und 30 Finanzprodukten auf einer einzigen Plattform.
Kunde
Logalty Group ist ein führendes Legaltech- und Regtech-Unternehmen, spezialisiert auf digitale Identifikation, elektronische Signaturen, zertifizierte Kommunikation und Compliance-Lösungen.
Im Laufe der Jahre hat Logalty große Unternehmen und KMUs aus Branchen wie Banken, Versicherungen, öffentliche Verwaltung, Immobilien und Einzelhandel bei der Digitalisierung kritischer Prozesse mit rechtlicher und operativer Sicherheit unterstützt.
Die zunehmende Komplexität des Finanzmanagements und das steigende Transaktionsvolumen veranlassten das Finanzteam, nach einer Lösung zur Automatisierung der Bankabstimmung und Buchhaltung zu suchen – ohne dabei die Kontrolle über die Liquidität und die Buchhaltungsprozesse zu verlieren.
Mit Embat fand Logalty die nötige Flexibilität und Skalierbarkeit, um die Effizienz zu steigern, ohne Abstriche bei Sicherheit und Compliance machen zu müssen.
Herausforderung
1. Automatisierung komplexer Abstimmungsprozesse
Die Zusammenarbeit mit mehreren Banken und Finanzprodukten erschwerte den Abgleich von Transaktionen und führte zu manuellen Abhängigkeiten.
2. Reduzierung des operativen Aufwands in der Buchhaltung
Das Finanzteam benötigte eine Lösung zur Automatisierung repetitiver, wenig wertschöpfender Buchhaltungsaufgaben.
3. Verbesserung der Liquiditätsprognosen durch konsolidierte Daten
Mangelnde Transparenz in Echtzeit und fehlende strukturierte historische Daten beeinträchtigten die Qualität und Aussagekraft der Finanzprognosen.
4. Implementierung einer flexiblen und effizienten Lösung
Eine Lösung wurde gesucht, die sich nahtlos in das bestehende ERP (Openbravo) integrieren ließ – ohne aufwendige Anpassungen oder Unterbrechungen im Tagesgeschäft.
Lösungen
Automatisierte Buchhaltung und Bankabstimmung
Über 52 Automatisierungsregeln wurden eingerichtet, um Rechnungsabgleiche, Zahlungsabstimmungen und die automatische Erstellung von Buchungssätzen abzudecken.
Präzisere und dynamische Liquiditätsprognosen
Durch die Analyse historischer Cashflows und integrierter Bankdaten kann das Team realistische und aktuelle Liquiditätsprognosen erstellen.
Zentrale Übersicht über alle Bankbeziehungen
Logalty verwaltet mit Embat sämtliche Bankoperationen aus über 15 Banken und 30 Finanzprodukten in einer einzigen Umgebung – mit mehr Kontrolle und besserer Nachverfolgbarkeit.
Reibungslose ERP-Integration
Die Lösung wurde in Openbravo integriert, ohne bestehende Prozesse zu ändern, wodurch der operative Ablauf ungestört blieb und alle verfügbaren Daten optimal genutzt wurden.
Auswirkungen
Weniger manuelle Aufgaben, mehr strategische Kapazität
80 % der Buchungseinträge werden ohne manuelle Eingriffe erstellt, wodurch Fehler reduziert und das Finanzteam für strategisch wertvollere Aufgaben freigesetzt wird.
Schnellere Abstimmungen, bessere Kontrolle
98 % der Bankabstimmungen erfolgen automatisch, was die operative Effizienz steigert und Abschlusszeiten verkürzt.
Weniger Transaktionen, höheres Volumen
In den letzten Monaten hat Logalty die Anzahl der verarbeiteten Transaktionen um 15.000 reduziert – und gleichzeitig höhere Beträge mit geringerem operativen Aufwand abgewickelt.
Genauere Prognosen, sicherere Entscheidungen
Dank Embat sind Prognosen nun eine automatisierte und zuverlässige Funktion, um Liquiditätsbedarfe präzise vorherzusehen und fundierte Entscheidungen zu treffen.
