Grupo Viko nutzt die Wachstumschancen seiner Geschäftsbereiche, indem sie ihre Cashflows optimieren

Una conversación con:

Roger Regales

CFO und Vorstandsmitglied von Grupo Viko

Die große Herausforderung dieses multinationalen Unternehmens für digitales Marketing mit acht Tochtergesellschaften bestand darin, auf agile und automatische Weise Finanzinformationen oder Informationen nach Unternehmen zu konsolidieren, um konzerninterne Finanzierungsentscheidungen zu treffen. Es verfügt nun über eine globale und zentralisierte Transparenz und bietet strategische Flexibilität.

Sede

Barcelona

Sector

Dienstleistungen

Empleados

51-200

ERP

Odoo

Antes de Embat

Unternehmens- und monetäre Komplexität
Fehlende globale Transparenz der Liquidität in Echtzeit
Unfähigkeit, mittel- und langfristige Liquiditätsprognosen zu erstellen

Después de Embat

Treasury in Echtzeit
Prognosen des Cash-Flows
Automatisierung von finanziellen Reportings

El cliente

Grupo Viko ist eine Gruppe von 8 unabhängigen Unternehmens mit Standorten in Spanien und Mexiko, die sich dem digitalen Marketing widmen und sich spezialisiert haben auf elektronischen Handel. Die Gruppe hat eine Wachstumsstrategie verfolgt, die organische Expansion mit selektiven Fusionen und Übernahmen kombiniert, um in neuen Branchen vorzudringen. Nach einer Phase der Konsolidierung hat sich eine robuste Unternehmensgruppe entwickelt, die nicht nur Unternehmenskultur und Werte teilt, sondern auch die zentrale Verwaltung ihrer Finanzprozesse, einschließlich des Treasury-Bereichs.

Einige seiner bekannten Handelsmarken sind unter anderem Elogia, ibrands, Tándem, Marketing4eCommerce oder Corporate Lab, die sektorale Aktivitäten mit bereichsübergreifende Dienstleistungen fur Marketing und digitale Inhalte kombinieren.

„Wir sind uns bewusst, dass der Cashflow des Unternehmens für das Wachstum von entscheidender Bedeutung ist, umso mehr, wenn wir mit unsicheren Szenarien mit größeren Risikoelementen wie dem aktuellen konfrontiert sind, was uns zwingt, unsere Prognosen ständig anzupassen. Dank Embat verfügen wir über eine Plattform, die es uns ermöglicht, administrative Treasury-Prozesse wie den Bankabgleich zu automatisieren und zu systematisieren, sodass sich das Finanzteam auf die Umsetzung der definierten Finanz- und Expansionsstrategie konzentrieren kann.“

El reto

Obwohl es sich um unabhängige Unternehmen handelt, musste das Corporate Finance-Team einen konsolidierten Überblick über Ihre globale Liquidität in Echtzeit und Cashflows haben, um mögliche Liquiditätsbedürfnisse oder Liquiditätsüberschüsse in einem der Tochterunternehmen zu erkennen und in der Lage sein, schnell zu handeln, um mögliche Defizite mit dem Liquiditätsüberschuss anderer zu decken und deren Liquiditätsposition zu optimieren. Überwachung mit zusätzlicher Komplexität beim internationalen Handel und mit mehreren Währungen.

Auf operativer Finanzebene verfügt Ihr ERP nicht über eine automatische Bankverbindung, sodass es Zeit in Anspruch nimmt, Dateien herunterzuladen, um die täglichen Cashflows zu überprüfen und den Bankabgleich durchzuführen. Darüber hinaus wurde die Finanzplanung vor der Arbeit mit der Embat-Software manuell mithilfe von Excel durchgeführt, wodurch der Zeithorizont aufgrund der Menge an Ressourcen, die für die Erstellung der Prognosen erforderlich waren, auf zwei Monate begrenzt wurde.

La solución

Stärkung der strategischen Rolle

Die größte Herausforderung für Grupo Viko besteht darin, acht Unternehmen innerhalb der Gruppe zu verwalten und deren Bewegungen unabhängig oder auf konsolidierter Ebene zu überwachen, um einerseits den Bedarf an konzerninterner Finanzierung und andererseits den Investitionsbedarf zur Förderung des Wachstums in Echtzeit zu erkennen und dies sollte zusätzlich auf automatisierte Weise geschehen. Auf diese Weise werden finanzielle Ressourcen freigesetzt, sodass das Team einen größeren Teil der Zeit in analytische Aufgaben investieren kann, die die strategischen Ziele des Unternehmens unterstützen.

Dazu benötigen Sie eine globale Plattform, die eine Verbindung zu Ihrem ERP herstellt und es Ihnen ermöglicht, Ihre Banktransaktionen einzusehen. Berichterstattung des personalisierten Cashflows und die Erstellung kurz- und mittelfristiger Liquiditätsprognosen. Auf diese Weise kann das Finanzteam sofort und automatisch eine Bankkonsolidierung durchführen und entsprechend agile Finanzentscheidungen die zum Unternehmenswachstum beitragen treffen.

Zentralisierung und Automatisierung von Daten in Echtzeit dank Embat

Embat bietet eine cloudbasierte Technologie, die mit dem ERP von Grupo Viko über eine bidirektionale API verbunden ist. Automatisierte Echtzeitinformationen über alle Mittelzuflüsse und -abflüsse der einzelnen Unternehmen werden bereitgestellt, sodass die Muttergesellschaft ein konsolidiertes und individuelles Stand des Cash-Flows erhält. Es bietet tägliche Verfügbarkeit, aber auch kurz- und mittelfristige Prognosen die dem Finanzteam helfen, Finanzierungs- und Anlageentscheidungen zu treffen für einen benötigten Zeitraum.