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Cómo HOFF escaló su gestión de tesorería para acompañar un crecimiento de ventas de 5 a 65 millones de euros
"Antes dedicábamos el 100 % del día a tareas muy manuales. Hoy, con Embat, una persona puede gestionar toda la tesorería en tiempo real dedicando solo el 10–15 % de su tiempo. Eso libera capacidad para pensar cómo hacerla más eficiente.” — Javier Gayá, CFO de HOFF
Javier Gayá
CFO
- Gestión manual de la tesorería, con tareas operativas que consumían el 100 % del tiempo de una persona del equipo financiero
- Visibilidad de caja desactualizada: la posición de tesorería se consolidaba varios días después del cierre mensual
- Procesos lentos e ineficientes que no acompañaban el ritmo de crecimiento internacional de la compañía
- Dificultad para vincular movimientos bancarios a tiendas, países o canales específicos
- Reconciliación bancaria dependiente de entrar manualmente en hasta 12 bancos para recopilar datos dispersos
- Sin posibilidad de automatizar reglas por tipo de transacción ni de integrar la tesorería en el análisis de rentabilidad
- Tesorería automatizada en un 92 %, reduciendo tareas manuales y errores
- Ahorro del 85–90 % del tiempo operativo en la gestión de tesorería
- Visibilidad en tiempo real del pool bancario, centralizando la posición de caja multibanco y multidivisa
- Automatización bancaria con trazabilidad por unidad de negocio, clasificando cada movimiento por tienda, país, canal y centro de coste
- Integración fluida con Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 Finance & Operations), consolidando datos financieros sin intervención manual
- Gestión de tesorería escalable para acompañar el crecimiento internacional sin añadir carga operativa
El cliente
HOFF nació como una startup y, en apenas unos años, ha pasado a consolidarse como una marca global en el sector del calzado. Su modelo de negocio combina diseño propio, canales digitales, retail físico y una presencia internacional que abarca más de 50 países.
Entre 2019 y 2025, la compañía pasó de 5 a 65 millones de euros en ventas y de 20 a más de 300 empleados. Este crecimiento vino acompañado de una expansión geográfica y operativa que multiplicó la complejidad de sus procesos financieros: más bancos, más divisas, más volumen de operaciones y una estructura multicanal cada vez más exigente.
El equipo financiero, consciente de que los procesos manuales no podían escalar al mismo ritmo que el negocio, buscó una solución que les permitiera automatizar la tesorería, obtener visibilidad del pool bancario en tiempo real y ganar capacidad analítica para tomar decisiones más ágiles. Así nació la colaboración con Embat.
El reto
1. Acompañar el crecimiento internacional sin desbordar la gestión financiera
El paso de 5 a 65 millones de euros en ventas supuso un salto en volumen de transacciones, número de bancos y operaciones en divisas.
2. Reducir tareas operativas para liberar tiempo de análisis
El equipo financiero quería dejar atrás las tareas de registro manual y enfocarse en la optimización de la tesorería y el análisis por unidad de negocio.
3. Centralizar la visibilidad de la tesorería multibanco
Con operaciones en múltiples países, necesitaban acceder en tiempo real a la posición de caja sin depender de hojas de cálculo ni extracciones manuales.
4. Enriquecer los datos bancarios para análisis de rentabilidad
Era clave poder asignar automáticamente cada movimiento bancario a su tienda, canal o país correspondiente, y hacerlo de forma granular y sistemática.
La solución
Automatización del 92 % de las transacciones
Con Embat, las operaciones bancarias de HOFF se clasifican automáticamente mediante reglas personalizadas, con trazabilidad por unidad de negocio.
Visibilidad centralizada y en tiempo real del pool bancario
Con Embat y su integración con Microsoft Dynamics AX (Dynamics 365 Finance & Operations), pueden consultar al instante su posición de caja en más de diez bancos, en distintas divisas y países.
Reconciliación simplificada y contextualizada
Los movimientos bancarios se categorizan automáticamente según la estructura de negocio: cada comisión, ingreso o gasto se asigna a la tienda, país, canal y centro de coste correspondiente.
Gestión financiera escalable y preparada para crecer
La automatización les ha permitido acompañar el crecimiento sin aumentar equipo ni complejidad, enfocándose en decisiones de negocio y eficiencia global.
El impacto
El partnership entre HOFF y Embat fortaleció la capacidad financiera de la compañía para escalar de forma eficiente y sostenible:
Reducción del 85–90 % del tiempo operativo dedicado a la tesorería
Un único perfil financiero gestiona la tesorería diaria con visibilidad completa y mínima intervención.
Tesorería conectada y alineada con el negocio
Integración con Microsoft Dynamics, control total de la liquidez en entornos multicanal, multibanco y en distintas divisas.
Enfoque estratégico y trazabilidad por unidad de negocio
Los movimientos bancarios se clasifican automáticamente según la estructura del negocio, facilitando el análisis, las proyecciones y el crecimiento.
Mayor motivación y foco del equipo financiero
El equipo dedica su tiempo a tareas de mayor valor, impulsando una cultura financiera más estratégica, adaptada al crecimiento del mercado.
