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Cómo Grupo Construcía pasó de una visión estática del negocio a una toma de decisiones dinámica al automatizar su tesorería y conciliación bancaria
"Ha sido una solución rápida, eficiente y de implantación sencilla. En tareas propias de tesorería, el impacto real medible sobre determinadas fases del día a día ha sido reducir el tiempo invertido tranquilamente un 30%. Sin duda ya, la implementación de Embat es un caso de éxito y es un espejo para el resto de las áreas de la compañía sobre el camino que tienen que emprender".
Isaac Jornet
Responsable de Tesorería
- Toma de decisiones basadas en una visión estática del negocio
- Contabilidad y conciliación manual que consume muchas horas
- Extracción manual de datos del ERP (Microsoft Business Central) antes de la contabilización
- Descarga y análisis manual de extractos bancarios
- Falta de visibilidad de caja en tiempo real
- Dependencia de múltiples archivos Excel para la gestión de datos
- Enfoque reactivo en la gestión financiera con poca capacidad predictiva
- Gestión dinámica de la tesorería en tiempo real
- Automatización de contabilidad y conciliación bancaria con IA
- Mejora en la contabilización y conciliación bancaria con reglas de categorización y sugerencias de IA
- Integración con ERP (Microsoft Business Central) para automatizar procesos contables
- Centralización de datos financieros y previsiones de caja
- Visibilidad de caja en tiempo real de manera automática
- Reducción del tiempo dedicado a tareas manuales
- Mejora en la eficiencia operativa y toma de decisiones financieras
El cliente
Grupo Construcía es un ecosistema de empresas dedicado a transformar el sector de la construcción y las industrias vinculadas mediante la economía circular. Sus cinco empresas abarcan toda la cadena de valor, desde la consultoría estratégica hasta la construcción, rehabilitación y gestión de activos circulares.
A principios de 2023, Grupo Construcía decidió emprender un ambicioso plan de transformación digital, con la digitalización y automatización de todos sus procesos como uno de los pilares fundamentales. El departamento financiero buscaba una solución innovadora para gestionar mejor sus recursos económicos, materiales y humanos, impulsando así la eficiencia operativa.
Uno de los mayores desafíos del equipo financiero era tomar decisiones basadas en datos en tiempo real, además de optimizar la gestión financiera y operativa, garantizando una integración fluida y eficiente de sus soluciones con su ERP Microsoft Business Central.
Por ello, implementaron Embat para optimizar las operaciones mediante la centralización de datos financieros, la automatización de la contabilidad y la conciliación bancaria, y la gestión de la tesorería en tiempo real. Así, buscaban liberar tiempo para que su equipo se centrara en acciones estratégicas de mayor valor.
El reto
El equipo financiero de Grupo Construcía estableció una serie de objetivos estratégicos claros:
1. Mejorar la visibilidad de su pool bancario en tiempo real
Contar con datos en tiempo real para gestionar eficazmente la tesorería y las operaciones diarias, tanto a corto como a largo plazo.
2. Automatizar los procesos de contabilización y conciliación bancaria
Reducir el tiempo dedicado a tareas manuales y repetitivas, minimizando errores humanos y mejorando la eficiencia operativa.
3. Incrementar la productividad y calidad de vida del equipo
Digitalizar procesos para que el equipo financiero pueda concentrarse en tareas más estratégicas y de mayor valor añadido, mejorando el entorno laboral y el bienestar de los empleados.
4. Optimizar la toma de decisiones financieras
Obtener una visión integral del estado financiero para tomar decisiones a largo plazo que impulsen el crecimiento y la estabilidad de la empresa.
La solución
Embat trabajó en estrecha colaboración con el equipo financiero de Grupo Construcía para proporcionar una solución que se ajustara perfectamente a sus necesidades y objetivos. La meta era optimizar la gestión financiera y operativa, asegurando una integración fluida y eficiente con Microsoft Business Central, cumpliendo con las normativas geográficas y sectoriales específicas de la compañía.
Tesorería en tiempo real centralizada
Embat ha transformado la gestión de tesorería de Construcía de un enfoque estático a uno dinámico, permitiendo el uso de datos en tiempo real y mejorando significativamente la capacidad de respuesta operativa y la toma de decisiones informadas.
Contabilidad y conciliación bancaria impulsadas por IA
Embat ha automatizado los procesos de contabilización y conciliación bancaria mediante inteligencia artificial generativa, utilizando reglas de categorización y proporcionando sugerencias de registro de apuntes, eliminando tareas manuales tediosas y mejorando la precisión de los registros contables.
Conectividad integral con Microsoft Business Central
La integración fluida vía API con Microsoft Business Central ha sido ágil y eficiente, asegurando una sincronización en tiempo real y la disponibilidad continua de información financiera actualizada.
Solución transversal de gestión de tesorería
Embat ya es parte integral del área financiera de Construcía, siendo una solución transversal utilizada tanto para la gestión de tesorería como para la contabilidad, facilitando la colaboración en todas las operaciones financieras.
Plataforma personalizada y escalable
Embat se alineó a las normativas de Construcía, ofreciendo flexibilidad y un camino de crecimiento superior a otras soluciones de gestión de tesorería, permitiendo una adaptación y expansión conforme a las necesidades de la empresa.
El impacto
La colaboración entre Grupo Construcía y Embat ha conseguido resultados relevantes para la compañía:
Gestión dinámica de la tesorería
Las tareas clave de tesorería se han optimizado, reduciendo en un 30% el tiempo dedicado a la previsión de tesorería, lo que ha permitido una gestión más precisa de la liquidez y ha liberado recursos para enfoques estratégicos que impulsan el crecimiento de la empresa.
Conciliación bancaria precisa y optimizada
La automatización de la contabilización y conciliación bancaria con Embat ha mejorado la precisión en la conciliación de cuentas, reduciendo el tiempo dedicado a estos procesos y facilitando un registro contable más eficiente y preciso. Esta mejora ha llevado a conseguir un porcentaje de automatización contable superior al 80%.
Visibilidad de caja en tiempo real
Embat ha proporcionado a Construcía una visibilidad de caja en tiempo real, mejorando el control financiero diario y permitiendo al equipo financiero tomar decisiones informadas sobre las posiciones de tesorería del grupo.
Integración fluida con ERP
La integración de Embat con Microsoft Business Central ha permitido ahorrar horas de trabajo y reducir errores manuales, optimizando la eficiencia operativa del equipo financiero.
