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Cómo thePower logró escalabilidad global, adelantó el cierre contable y centralizó la gestión de pagos con Embat
"Gestionamos una gran variedad de operaciones B2C, B2B y B2G con clientes en 60 países, colaborando con más de 600 empresas. Con Embat, hemos logrado adelantar el cierre contable en más de 4 días y hemos centralizado los pagos, reduciendo el tiempo por operación de 10 minutos a cuestión de segundos"
Ignacio Marcos Pérez
CFO
- Gestión de tesorería dispersa, con una visión fragmentada y desactualizada de la tesorería
- Proceso de cierre contable manual y lento, propenso a errores
- Pagos descentralizados y complejos, con diversidad de métodos de pago y conciliaciones manuales
- Alta dependencia de tareas manuales, incrementando la carga de trabajo y la probabilidad de errores
- Automatización y centralización de la tesorería, proporcionando una visión global y actualizada en tiempo real
- Optimización del cierre contable y reglas automatizadas, reduciendo significativamente el tiempo de cierre y mejorando la precisión
- Centralización y automatización de pagos, asegurando pagos precisos y puntuales con menos errores
- Conciliación bancaria precisa y rápida, permitiendo conciliaciones rápidas y exactas
- Mejora en la eficiencia operativa, reduciendo la carga operativa y permitiendo un enfoque en actividades estratégicas
El cliente
thePower nació con la misión de revolucionar la educación basándose en cuatro pilares fundamentales: precio asequible, formación flexible impartida por profesionales con experiencia real y programas educativos actualizados con las últimas tendencias y necesidades del mercado.
La empresa comenzó como una escuela de negocios con un único programa, ThePowerMBA. A lo largo del tiempo, ha expandido tanto su oferta educativa como su presencia geográfica. Hoy en día, thePower opera en más de 60 países, cuenta con más de 120.000 alumnos y colabora con más de 600 empresas alrededor del mundo.
Con la expansión rápida y global de thePower, surgieron numerosos desafíos en la gestión financiera y de tesorería. La empresa enfrentaba dificultades para integrar múltiples sistemas bancarios, gestionar transacciones en diversas monedas y optimizar el proceso de cierre contable. Además, la centralización y automatización de pagos a proveedores y colaboradores en diferentes países se volvía cada vez más compleja.
Para enfrentar estos desafíos y mejorar la eficiencia operativa el equipo financiero de thePower, liderado por su CFO Ignacio Marcos Pérez, decidió asociarse con Embat, como solución integral de gestión de tesorería.
El reto
1. Escalabilidad del negocio
La expansión global de thePower a más de 60 países requería una gestión eficiente de operaciones financieras en múltiples regiones, integración de sistemas bancarios locales y gestión de transacciones en diversas monedas.
2. Optimización del cierre contable
El proceso de cierre contable de thePower era lento y propenso a errores debido a la dependencia de procedimientos manuales. Era necesario automatizar la conciliación de cuentas y consolidar datos financieros de diversas fuentes para mejorar la precisión y reducir el tiempo de cierre.
3. Centralización de pagos
Gestionar pagos a proveedores y colaboradores en diferentes países presentaba complejidades debido a la diversidad de métodos de pago y la necesidad de conciliar transacciones. Se necesitaba una solución que centralizara y automatizara la aprobación y ejecución de pagos.
La solución
Gestión de tesorería en tiempo real
Embat hizo posible que thePower centralizara la gestión de los flujos de caja en tiempo real. La plataforma facilitó la integración con múltiples cuentas bancarias y la consolidación de transacciones en diversas monedas, proporcionando una visión global y actualizada de la tesorería. Además, permite realizar previsiones de tesorería precisas y oportunas.
Optimización del cierre contable y reglas automatizadas
Con Embat, thePower pudo automatizar la conciliación bancaria y establecer reglas personalizadas para tareas financieras repetitivas. Esto redujo significativamente el tiempo de cierre contable y minimizó la necesidad de intervención manual. La plataforma permitió la consolidación precisa y oportuna de los datos financieros, facilitando la generación de informes exactos y mejorando la eficiencia operativa del equipo financiero.
Centralización y automatización de pagos
Embat proporcionó a thePower una solución para la gestión centralizada de pagos, permitiendo automatizar la aprobación y ejecución de transacciones a nivel global. Esto redujo el tiempo dedicado a tareas manuales y minimizó los errores, asegurando pagos precisos y puntuales a proveedores y colaboradores.
Conciliación bancaria precisa y rápida
La solución de Embat para la conciliación bancaria automática ayudó a thePower a reducir el riesgo de errores y asegurar que todas las transacciones se registraran correctamente. Esta funcionalidad permitió una conciliación rápida y precisa de todas las cuentas bancarias, mejorando la exactitud y eficiencia del proceso financiero.
El impacto
Escalabilidad del negocio
thePower ha conseguido gestionar su expansión global a 60 países sin necesidad de aumentar significativamente el tamaño de su equipo financiero. La automatización y centralización de procesos redujeron la carga operativa y permitieron un crecimiento sostenible y eficiente.
Optimización del tiempo de cierre contable
Se ha reducido el tiempo de cierre contable mensual en más de cuatro días. La automatización de tareas manuales y la capacidad de generar previsiones precisas han mejorado la eficiencia y precisión del equipo financiero.
Eficiencia y seguridad en la gestión de pagos
La centralización y automatización de pagos han disminuido drásticamente el tiempo dedicado a estas tareas, pasando de 10 minutos a segundos por operación. Esto ha permitido a thePower realizar pagos de manera más ágil y segura, evitando errores y mejorando la relación con proveedores y colaboradores.
